Назва: Офісний помічник, Лос -Анджелес
Звіти про посади: Вищий керівник облікового запису, Лос -Анджелес та Старший керівник облікового запису, Лос -Анджелес
Основні функції: Допомагати команді Лос -Анджелеса в обслуговуванні офісів, а також VIP -команді в координації та сприянні запитам та ініціативам знаменитостей для вибраних клієнтів.
Основні обов'язки:
Координація VIP
- Сприяйте запитам і поверненню знаменитостей
o Привітайте стиліста та допоможіть йому потягнутись
o Запишіть зразки запитів та поверніть зразок реєстрації
o Вести рекорд - Керуйте всіма потребами в інвентарі та доставці
- Керуйте всіма поверненнями та позиками
- Оберіть Логістику Лос -Анджелеса для виставкового залу
o Оновлення та підтримка списків контактів - Координуйте щотижневі подарунки знаменитостей
- Ведіть і діліться календарем усіх виступів у пресі, майбутніх фільмів, фестивалів та подій на червоній доріжці на щотижневих зустрічах персоналу
Координація загального офісу (підкреслене може бути делеговане стажерам під наглядом помічника)
- Відповісти на телефон
- Керувати стажерами LA
- Координувати всі відправлення та месенджери
- Щодня контролюйте зовнішній вигляд салону
- Переконайтеся, що зустрічі та зустрічі в офісі Лос -Анджелеса належним чином зустрінуті та прибрані
- Замовити канцелярське приладдя
- Оновити список основних медіа
Кваліфікація
- Щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері зв'язків з громадськістю у моді (стажування або досвід роботи повний робочий день)
- Бажано отримати ступінь бакалавра
- Відмінні навички письма
- Виняткові міжособистісні навички та позитивне ставлення
- Вміння керувати кількома клієнтами та їх потребами
- Бажано володіти MS Word, Excel та Outlook та знати Fashion Fashion
Щоб подати заявку: надішліть своє резюме та супровідний лист із зазначенням дати початку, наявності та вимог до заробітної плати у форматі PDF [email protected], Сюжетна лінія LAПомічник офісу.