Фото: Таня Тейлор
Таня Тейлор шукає виконавчого помічника для підтримки нашого засновника та генерального директора.
- Виконавчий помічник надає адміністративну та проектну підтримку засновнику та генеральному директору. Виконавчий помічник забезпечує ефективне та ефективне офісне середовище, що дозволяє учасникам команди максимізувати їх потенціал, реалізувати їхні кар’єрні прагнення та підтримати їхній внесок у успіх нашого компанії
- Підвищте ефективність та дієвість генерального директора, керуючи його календарем, електронною поштою, телефонами, подорожами та іншими адміністративними функціями
- Керуйте та плануйте всі щотижневі зустрічі, на яких присутній генеральний директор, і координує будь -які подальші дії після цих зустрічей
- Керуйте витратами генерального директора, організацією поїздок та накладними кошторисами
- За необхідності надайте адміністративну підтримку прямим звітам генерального директора та команді
- Забезпечте підтримку керування офісом менеджера студії, включаючи (але не обмежуючись цим) збір зразків, запити на обід та каву, а також періодичну взаємодію з постачальниками
- Забезпечте підтримку глобальної комунікації: оновлення списку телефонів, каталогів, організаційних діаграм, розповсюдження голосової пошти та електронної пошти
- Керувати, координувати та контролювати всі операції та логістику всіх зустрічей персоналу
- При необхідності керуйте особистими та VIP -запитами з кількома відділами
- Бере участь у спеціальних проектах за призначенням
Кваліфікація
- Необхідний досвід: 2+ роки адміністративної підтримки в корпоративному середовищі
- Вища освіта або еквівалентний досвід
- Демонструє професіоналізм та здатність зберігати конфіденційність
- Вміння чітко, чітко, дипломатично та професійно спілкуватися - як усно, так і письмово
- Здатність розвивати міцні внутрішні та зовнішні відносини та ефективно взаємодіяти з керівництвом та усіма рівнями організації
- Вміння керувати та визначати пріоритети кількох проектів одночасно та виконувати обов’язки у швидкоплинному середовищі
- Винятковий тимбілдінг та вміння людей
- Самозапуск із сильним почуттям терміновості та навичками вирішення проблем
- Сильні організаційні здібності та увага до деталей
- Демонструє здатність розвивати себе та навчати інших
- Високі навички роботи з комп’ютером (Excel, Word, Power Point, Outlook); Знання Adobe Creative Suite - плюс
- Демонструє вміння співпрацювати з іншими та налагоджувати відносини
- Командний підхід до роботи та вміння бути дуже гнучким
Щоб подати заявку: надішліть своє резюме на адресу [email protected], предмет Помічник-референт.