Moda endüstrisinde Yüksek Profilli Bir Bireyin Yönetici Kişisel Asistanı için adaylar aranmaktadır. Yakın bir bire bir ilişki içinde çalışacak ve bir karışımın birincil temas noktası olarak hizmet edeceksiniz. modanın dört bir yanından muhteşem bir ağ ile etkileşim dahil olmak üzere iş ve kişisel görevler Dünya. Bu, son derece detay odaklı, işine “hiçbir iş çok küçük değildir” yaklaşımına sahip ve hem ofiste hem de ofis dışında olmaktan keyif alan biri için gerçekten mükemmel bir melez rol.
Sorumluluklar:
- Yönetici takvimini proaktif olarak yönetmek ve önceliklerin günlük ve uzun vadeli olarak yönetilmesini sağlamak; yöneticiyi yaklaşan taahhütler ve olaylar hakkında iyi bilgilendirmek.
- Moda ve kar amacı gütmeyen ekipler ve acenteler, yöneticiler, muhasebeciler, avukatlar ve ev personeli dahil olmak üzere tüm iş ekipleriyle sorunsuz iletişim için bir köprü görevi görür.
- Günlük idari görevler şunları içerebilir: seyahat planlarını koordine etmek; gider raporlarının hazırlanması; yazışmaların hazırlanması; kişileri yönetme ve güncelleme; özel moda ve kar amacı gütmeyen projeleri gerektiği gibi desteklemek.
- Basın taleplerini hızlı bir şekilde, genellikle iş ve kar amacı gütmeyen ekiplerle koordineli olarak ele almak.
- Ev işleri ve çocuk bakımı desteği de dahil olmak üzere ev işleri ve kişisel görevlerde düzenli olarak yardım etmek.
- Örnek yönetimi, fotoğraf varlık yönetimi, çeşitli geçici ofis idari görevleri ve güncellenecek basın belgeleri ile iş ekibini desteklemek.
Nitelikler:
- En az 2 yıl Yönetici Kişisel Asistan deneyimi.
- Her türden kişiliği olgun ve olumlu bir tavırla yönetebilmelidir.
- Birden fazla görevi dengeleme ve önceliklendirme becerisine sahip güçlü organizasyon becerileri.
- Gizli iletişimleri takdirle ele alma becerisi de dahil olmak üzere yüksek düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Hem bağımsız olarak hem de hızlı tempolu bir ekip ortamında iyi çalışabilme.
- Gerektiğinde uzun saatler çalışma esnekliği.
- Güçlü problem çözme becerileri ve ileriye bakma ve ihtiyaçları öngörme yeteneği.
- Pazartesi-Cuma, ancak gerektiğinde gece geç saatlerde veya hafta sonları müsait olmalıdır.
Başvuru için lütfen özgeçmişinizi adresine gönderiniz. [email protected]