Krupp Group กำลังต้องการจ้างผู้ช่วยบัญชี จิวเวลรี่ ในสำนักงานนิวยอร์ก ต้องมีประสบการณ์ด้านแฟชั่นอย่างน้อย 1 ปี (ฝึกงาน / ทำงาน)
ชื่อ: ผู้ช่วยบัญชี, จิวเวลรี่
รายงานตำแหน่ง ถึง: ผู้บริหารบัญชีจิวเวลรี่และผู้อำนวยการจิวเวลรี่
ฟังก์ชันพื้นฐาน: การจัดแพคเกจสินค้าคงคลังและดำเนินการขั้นตอนที่เข้าสู่การจัดตารางเวลาการรับพัสดุและ ส่งคืนเพื่อรองรับคำขอตัวอย่างอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังยึดมั่นในบริษัทอย่างถูกต้อง มาตรการ; การจัดการสินค้าคงคลัง, การรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง, การประมวลผลการจัดส่งเครื่องประดับ, อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบเครดิตเมื่อมีความปลอดภัยในการจัดวาง, การตรวจสอบและจัดทำเอกสารสื่อในเวลาที่เหมาะสม ผู้ช่วยบัญชีจะต้องจัดเตรียมพื้นฐานที่มั่นคงเพื่อรองรับความต้องการของทีมตามที่กำหนดโดยขอบเขตการบริการของลูกค้าของเรา
หน้าที่ที่จำเป็น:
- จัดการโลจิสติกส์ในการดำเนินการตามคำขอตัวอย่าง
- เรียกหนังสือแสดงความรับผิดชอบ/การประกันภัยทั้งหมดสำหรับคำขอตัวอย่างแต่ละรายการ
- รวบรวมแผ่นเงินกู้ทั้งหมดที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- บรรจุเครื่องประดับทุกชิ้นให้ทันเวลารับของ - เข้าดูสินค้าคงคลังตามปกติ
- ตัวอย่างการเช็คอินส่งคืนในเวลาที่เหมาะสม
- สื่อสารกับผู้ช่วยกองบรรณาธิการในสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ เกี่ยวกับการส่งคืนตัวอย่าง
- แจ้งผู้บริหารบัญชีเกี่ยวกับการคืนสินค้าที่ค้างชำระ - อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบเครดิต
- รับและ/หรือยืนยันข้อมูลที่ถูกต้องจากลูกค้าแต่ละรายตามความจำเป็น
- การป้อนรายละเอียดการตรวจสอบเครดิตในรายงานข่าวเพื่อติดตามตำแหน่งที่จะเกิดขึ้น
- แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับการอัปเดตเครดิตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง - เก็บบันทึกสินค้าคงคลังในแต่ละวันและจัดระเบียบการปรับปรุงสินค้าคงคลังเป็นระยะกับลูกค้าเมื่อข้อเสนอแนะมีความเกี่ยวข้อง
- ดำเนินการและดูแลการจัดส่ง
- การบรรจุการจัดส่งในลักษณะที่ปกป้องสินค้าที่จัดส่งในขณะที่ปฏิบัติตามระเบียบการประกัน
- การจัดระเบียบการจัดส่งในนามของลูกค้าของเราเพื่อรองรับและเพิ่มโอกาสในการสื่อที่มีผล
- วางแผนการจัดส่งกับลูกค้าเมื่อเปลี่ยนสินค้าคงคลังตามความจำเป็น
- ติดตามพัสดุทั้งหมดที่เข้ามาในสำนักงานหรือส่งออกจากสำนักงาน - บันทึกและติดตามการกด
- ติดตามสื่อที่ครบกำหนดทุกต้นเดือน
- ตัดและสแกนแต่ละตำแหน่งเพื่อส่งให้ลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม
- แจ้งลูกค้าแต่ละรายเกี่ยวกับการตัดเครดิตหรือการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาตามกำหนดเวลาตามความจำเป็น - จัดระเบียบการแจกจ่ายจดหมายหนังสือตามฤดูกาลและ/หรือผลิตภัณฑ์ของขวัญ
- อำนวยความสะดวกในการส่งจดหมายและให้ของขวัญผลิตภัณฑ์ตามความจำเป็น
- การสั่งซื้อซองจดหมาย พิมพ์ฉลาก และไปรษณีย์เพื่อเตรียมส่งไปรษณีย์ที่สำคัญตามแผนที่วางไว้ - สร้างกระแสและการแจ้งเตือนของสื่อทุกสัปดาห์เมื่อมีความเกี่ยวข้อง
- ช่วยในการรวบรวมรายงานลูกค้าและการปรับปรุงกิจกรรม
- ดูแลและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้ฝึกงานด้านเครื่องประดับ
คุณสมบัติ:
- ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในการประชาสัมพันธ์แฟชั่น (ฝึกงานหรือประสบการณ์การทำงานเต็มเวลา)
- ปริญญาตรี
- ทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยม
- ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมรวมถึงทัศนคติเชิงบวกและการมุ่งเน้นทีม
- ใส่ใจในรายละเอียดและทักษะองค์กรที่โดดเด่น
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของการจัดการลูกค้าหลายรายและความต้องการด้านการบริหารของพวกเขา
- ความสามารถในการคิดเชิงรุกและความสามารถในการแก้ปัญหาเชิงรุก
- มีความเชี่ยวชาญใน MS Word, Excel และ Outlook และความคุ้นเคยกับ Fashion GPS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
เพื่อนำไปใช้: ส่งประวัติและจดหมายสมัครงาน (ในรูปแบบ pdf) พร้อมระบุเหตุผลที่สนใจในตำแหน่งนี้ [email protected]. กรุณาใส่ “ตำแหน่งผู้ช่วยบัญชี” ในหัวเรื่องของอีเมล ห้ามรับสาย!
Krupp Group มุ่งมั่นที่จะสร้างโอกาสที่เท่าเทียมกันในการจ้างงาน