ลินเดอร์ นิวยอร์ก เป็นบริษัทเสื้อผ้าบุรุษสุดหรูที่ตั้งอยู่ในฝั่งตะวันออกตอนล่างและเปิดสถานที่ตั้งจริงแห่งแรกในเมืองโซโหในฤดูใบไม้ร่วงนี้ เรากำลังมองหาผู้บริหารสำนักงานนอกเวลาที่ชื่นชอบสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว/หลากหลายและมีประสบการณ์ในวิชาชีพมาก่อน และสนใจที่จะทำงานในบริษัทอิสระ
วัตถุประสงค์และขอบเขต: ช่วยงานธุรการ.
ความรับผิดชอบที่สำคัญ:
• จัดการสายเรียกเข้าและข้อความ ตอบกลับคำขอข้อมูลพื้นฐาน และอัปเดตปฏิทินเป็นรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งหมด
• จัดการปฏิทินรวมทั้งกำหนดการประชุม/นัดหมาย (ในท้องที่ นอกสถานที่ ต่างประเทศ) การยืนยัน ผู้เข้าร่วมประชุมก่อนการประชุม การจัดเตรียมเอกสารการประชุม และการสำรองพื้นที่/การสนับสนุนที่เหมาะสม เครื่องมือ
• สร้างแผนการเดินทางรายวันที่มีหมายเลขสัญญา สถานที่นัดพบ ฯลฯ เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกตามความจำเป็น
• สร้างบันทึกช่วยจำ วาระการประชุม และสเปรดชีต; ให้ปรับปรุงแผนผังองค์กร
• บันทึกการลาพักร้อน เวลาส่วนตัว และเวลาป่วยของแผนก และประสานงานการเตรียมการเดินทางทั้งหมด
• สร้างรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับผู้จัดการ
• รับผิดชอบในการจัดการใบแจ้งหนี้ทั่วไปและการเข้ารหัส
• จัดการแพคเกจ Messenger ขาเข้าและขาออกทั้งหมดสำหรับทั้งแผนก รวมค่าขนส่งเพื่อลดต้นทุน
• ช่วยเหลือโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมาย เช่น ตัวประสานการตรวจสอบประจำปี คู่มือกระบวนการ และโครงการวิเคราะห์อื่นๆ
• งานธุรการทั่วไป เช่น การพิมพ์ การยื่น การส่งจดหมาย การติดตามการใช้วัสดุสิ้นเปลืองของสำนักงาน
• งานบริหารสำนักงานทั่วไป เช่น บันทึกการเข้างานของแผนก ช่วงวันหยุดยาว / ความคุ้มครองช่วงฤดูร้อน ปฏิทิน การบริหารนโยบายพนักงาน และการสนับสนุนสิ่งอำนวยความสะดวก (เช่น ปัญหาด้านคอมพิวเตอร์/ ระบบ/ คำขอโต๊ะช่วยเหลือ และ ติดตาม.)
คุณสมบัติ:
• ระดับวิทยาลัยที่ต้องการ
• มีประสบการณ์การสนับสนุนด้านการบริหารอย่างน้อย 2 ปีในสภาพแวดล้อมที่สร้างสรรค์/แบบไดนามิก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระดับผู้บริหาร
• ความชำนาญใน Word และ Excel: iWork's
• ทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา รวมถึงความสามารถในการติดต่อกับผู้อื่นอย่างมืออาชีพ
• สามารถปรับตัวให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
• กำหนดลำดับความสำคัญ ตรงตามกำหนดเวลา และทำตาม
เพื่อนำไปใช้: ส่งโปรไฟล์ออนไลน์ของคุณผ่าน www. StyleCareers.com หรือส่งประวัติมาที่ ดิลลอน ที่ [email protected].