การเดินทางของสื่อมารวมกันได้อย่างไร

ยินดีต้อนรับสู่ สัปดาห์ท่องเที่ยว! คนในวงการแฟชั่นมักจะเคลื่อนไหวอยู่เสมอ และอุตสาหกรรมนี้ก็หันมาสนใจด้านการท่องเที่ยวและการบริการมากขึ้นกว่าเดิม ดังนั้นในช่วงเทศกาลแห่งการพักผ่อนในฤดูร้อน เราจึงขอนำเสนอคำแนะนำผลิตภัณฑ์ที่นำโดยผู้เชี่ยวชาญ ไอเดียการแต่งตัว เคล็ดลับเพื่อสุขภาพ คำแนะนำในการบรรจุหีบห่อ และอีกมากมายเป็นเวลา 5 วัน เราหวังว่าคุณจะอยู่ต่ออีกสักพัก

มันเคยเป็นอย่างนั้น กดทริป เป็นปรากฏการณ์ภายใน เลือกสื่อและผู้มีอิทธิพลซึ่งได้รับเชิญจากทีมประชาสัมพันธ์ให้บินไปยังสถานที่แปลกใหม่ด้วยค่าเล็กน้อยของแบรนด์ ประชาชนทั่วไป อาจจะ เห็นรูปในอินสตาแกรมหนึ่งหรือสองรูปพูดถึงการเดินทางและแท็กแบรนด์ บรรณาธิการพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากับเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ TikTok ได้รับความนิยม กำแพงที่สี่ได้พังทลายลง

ตอนนี้ หลายคนกลายเป็นไวรัลในช่วงหลายเดือนมานี้ ผู้คนที่ไม่ได้อยู่ในแวดวงสื่อ แฟชั่น หรือความงามก็เช่นกัน สนใจในสิ่งที่เกิดขึ้น

ระหว่างการเดินทางเหล่านี้ ยังไม่ค่อยมีใครรู้นอกอุตสาหกรรมเกี่ยวกับวิธีการทำงานจริง

ความจริงก็คือ มันแตกต่างกันไปในแต่ละยี่ห้อ มาร์โก ดิ แองเจโลผู้ก่อตั้ง Platform PR. "มีสามระดับที่แตกต่างกันของสิ่งที่คุณต้องการได้รับจากมัน" เขาอธิบาย "สิ่งที่สำคัญที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่อาจไม่มีงบประมาณมาก คือการสร้างชุมชน" (เขาบอกว่าคนอื่น ๆ เป็นทริปที่สนุกสนานสำหรับ การรับรู้ถึงแบรนด์และการศึกษาเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวใหม่) แม้ว่าบางครั้งจะมีการถามโดยตรงเพื่อแลกกับการเดินทาง เช่น เนื้อหาทางสังคมสำหรับ ผู้มีอิทธิพลหรือสารคดีสำหรับบรรณาธิการ โดยส่วนใหญ่แล้ว "การเดินทางไม่จำเป็นต้องหมายความว่าคุณต้องจ่ายเงินให้คนดังหรือได้รับเรื่องราวจากมัน" ตาม ถึง D'Angelo "แต่อย่างน้อยคุณก็สามารถแสดงให้พวกเขาเห็นว่าแบรนด์ของคุณเป็นอย่างไร"

Gabrielle Katz ผู้ก่อตั้งและหัวหน้าของ เน้นเสียง PR_ojectsคิดว่าแบรนด์อิสระจะได้รับ "ผลตอบแทนที่คุ้มค่ามากขึ้นเมื่อพยายามดูแลชุมชนผู้สนับสนุนสื่อ และผู้ที่มีตัวตนในโลกดิจิทัล" กับทริป 5 คนกับอาหารค่ำในนิวยอร์กซิตี้กับ 40 คน ผู้เข้าร่วม "เมื่อทำได้ดี พวกเขาจะสนุกสุดขีด และท้ายที่สุดแล้ว การสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายซึ่งคงอยู่ตลอดไปจะช่วยรักษาแบรนด์จากมุมมองของการสื่อสาร" เธอกล่าว

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าการจัดทริปสื่อมวลชนจะง่ายกว่างานเลี้ยงอาหารค่ำในท้องถิ่น: มันค่อนข้างซับซ้อน โดยเริ่มจากการสนทนาระหว่างฝ่ายประชาสัมพันธ์กับลูกค้า

ถ้าพีอาร์เอเจนซี่ไป ถึง ลูกค้า Katz อธิบายว่าเป็นเพราะพวกเขา "ต้องการมุมมองใหม่สำหรับการเล่าเรื่องเกี่ยวกับช่วงเวลาของแบรนด์ใหญ่หรือต้องการอะดรีนาลีนและต้องการบอกเล่าแบรนด์ที่ใหญ่กว่า เรื่องราวต่างๆ ซึ่งจะมาจากประสบการณ์ที่ดื่มด่ำมากขึ้น" อีกทางหนึ่ง แบรนด์อาจมีแนวคิดสำหรับการเดินทาง และเอเจนซีจะทำงานร่วมกับพวกเขาใน วางแผน.

ลำดับต่อไปคือการเลือกสถานที่ ซึ่งมักจะเชื่อมโยงกับ "สถานที่ตั้งของแบรนด์ การเปิดร้านค้า หรือการแสดงบนรันเวย์" Katz กล่าว "สถานที่เป็นแรงผลักดันและเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนเริ่มต้น" 

Marie-Laure Fournier ประธานของ Fournier PR + ที่ปรึกษาสะท้อนคำกล่าวที่ว่า เนื่องจากลูกค้าของเธอร้อยละ 70-80 ไม่ใช่คนอเมริกัน เธอจึงเห็นความจำเป็นที่จะต้อง พาสื่อเข้าถึงแบรนด์โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นในโมนาโกหรือปารีส เพื่อให้พวกเขาได้เห็นความมหัศจรรย์ เกิดขึ้น เธออธิบายว่าอาหารค่ำในนิวยอร์กไม่ได้ทำงาน

Fournier กล่าวว่า "การเดินทางเพื่อสื่อมวลชนและบินในชั้นธุรกิจสำหรับทุกคนนั้นมีค่าใช้จ่ายสูง แต่ฉันเชื่อจริงๆ ว่าบรรณาธิการจำเป็นต้องมาที่ DNA ของแบรนด์เพื่อที่จะเข้าใจสิ่งนี้อย่างแท้จริง" Fournier กล่าว

เมื่อได้รับคำเชิญ (โดยปกติจะเป็นขั้นตอนถัดไป) Fournier ไม่สนใจที่จะมีผู้มีอิทธิพลในการเดินทาง และไม่รู้สึกว่าคุ้มค่ากับผลตอบแทนจากการลงทุน การมีเรื่องราวเด่นในสิ่งพิมพ์คือเป้าหมาย นั่นหมายความว่าบรรณาธิการทั้งหมดในการเดินทาง "ไม่มีใครสามารถเขียนเรื่องราวได้เหมือนบรรณาธิการ" เธอกล่าว "และเรื่องราวที่สวยงามเหล่านี้ บางเรื่องกลายเป็นความภาคภูมิใจของชาติ" นำเสนอในสื่อต่างประเทศอย่าง CNN อินโดนีเซีย

สำหรับ Katz และลูกค้าของเธอ มันเป็นเรื่องของการคำนึงถึงงบประมาณและ ROI เพื่อให้พวกเขาจับกลุ่มนักเขียนและผู้มีอิทธิพลที่เหมาะสม "เห็นได้ชัดว่ากำหนดการขึ้นอยู่กับพื้นที่จำกัด คุณเพียงแค่ต้องวางกลยุทธ์เกี่ยวกับการเชิญให้กว้างเกินไปและทุ่มเทเกินไป" เธอให้เหตุผล

"การเดินทางของสื่อมวลชนเป็นชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวและการขนส่งจำนวนมาก" แคทซ์กล่าวต่อ "ในขณะที่เชิญสื่อ ยืนยันเรื่องราว และจัดการงบประมาณ เรายังต้องทำงานเกี่ยวกับการขนส่ง การเขียนโปรแกรม ที่พัก การเจรจาค่าธรรมเนียมสำหรับการปรากฏตัวเมื่อจำเป็น" เธอกล่าวว่าไม่มีสื่อใดที่มีงบประมาณน้อยกว่า 30,000 ดอลลาร์และสามารถขึ้นไปได้ $100,000.

"เมื่อกำหนดงบประมาณแล้ว เราก็สามารถเริ่มวางแผนการเขียนโปรแกรมได้" Katz กล่าวเสริม "เราทำเช่นนี้ในขณะที่เรากำลังส่งคำเชิญออกไป"

D'Angelo กล่าวว่าการเดินทางบางครั้งเรียกร้องให้มีสื่อดั้งเดิม แต่สำหรับคนอื่น ๆ เขาชอบนำนักเขียนและสื่อสังคมออนไลน์ไปด้วย ผู้ทรงอิทธิพลจาก "ความพิเศษที่แตกต่าง เช่น ไลฟ์สไตล์ ป๊อปคัลเจอร์ ดนตรี และความบันเทิง" แม้กระทั่งแฟชั่น การเดินทาง เขายกตัวอย่าง Evan Ross Katz ของนักเขียนที่ไม่ได้ผูกพันธ์กับนิตยสาร แต่นำพลังงานที่แตกต่างมาสู่การเดินทาง บุคลิกภาพทั้งในแง่ของเนื้อหา เรื่องราว หรือแม้กระทั่งการแชร์บนโซเชียล

"ตอนนี้บรรณาธิการ จริง ๆ แล้วมีสื่อสังคมออนไลน์บางประเภทและผู้คนยังสนใจในสิ่งที่บรรณาธิการทำลับๆ ล่อๆ” เขากล่าว กล่าวอีกนัยหนึ่ง: พวกเขาไม่ได้แค่พูดคุยกันที่สำนักงานเกี่ยวกับการเดินทางอีกต่อไป แต่พวกเขากำลังแบ่งปันกับผู้ชม

Katz ชอบส่วนผสมของสื่อและผู้มีอิทธิพลเพราะคุณได้รับข่าวรอบด้าน "ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีฟีเจอร์สื่อมากมายที่จะช่วยส่งข้อความของการเดินทาง ตลอดจนการสนับสนุนทางสังคมกับผู้คนที่สะท้อนถึงแบรนด์" เธอกล่าว "การยืนยันความคาดหวังทั้งหมดสำหรับการเข้าร่วมล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นจึงมีหลายสิ่งที่เกี่ยวข้องกับผู้ที่สามารถทำงานได้ภายใต้หลักเกณฑ์"

ความคาดหวังเหล่านี้แตกต่างกันอย่างมากจาก PR ไปจนถึง PR และแบรนด์ต่อแบรนด์ และสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ ก็มีนโยบายประเภทต่างๆ กัน บรรณาธิการส่วนใหญ่ที่ฉันพูดคุยด้วยจะไม่สัญญาว่าจะสร้างเรื่องราวเพื่อแลกกับการเดินทาง แต่จะทำความรู้จักกับแบรนด์และรวมไว้ในเรื่องราวเมื่อเหมาะสม

"มันขัดต่อนโยบาย" กล่าว อแมนดา มิทเชลล์นักเขียนความงามอาวุโสที่ Refinery29 เธอได้รับแรงบันดาลใจจากเรื่องราวระหว่างการเดินทางและพิจารณาแบรนด์สำหรับเนื้อหาที่ก้าวไปข้างหน้า นี่คือกฎของสิ่งพิมพ์จำนวนมาก (รวมถึง Fashionista) แม้ว่าอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวจะมีมาตรฐานที่แตกต่างกัน

ความคาดหวังสำหรับผู้มีอิทธิพลนั้นแตกต่างกัน ผู้สร้างเนื้อหา เอพริล ล็อกฮาร์ต เธอบอกว่าเธอมักจะมีชุดของส่งมอบเมื่อเธอเข้าร่วมทริปกับแบรนด์ เช่น การโพสต์ในเสื้อผ้าที่เตรียมให้เธอ เธอเพิ่งออกจากตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายอินฟลูเอนเซอร์และหุ้นส่วนที่ Ilia Beauty มาเป็นพนักงานเต็มเวลา อินฟลูเอนเซอร์ เธอมีทั้งสองด้าน: เธอเห็นคุณค่าของทริปสื่อมวลชนและอินฟลูเอนเซอร์ในฐานะครีเอเตอร์และ นักการตลาด

"การมีพื้นฐานเกี่ยวกับแบรนด์ ฉันรู้โดยตรงว่าการเชื่อมต่อกับครีเอเตอร์ในการเดินทางหรืองานอีเวนต์นั้นนำไปสู่การเป็นพันธมิตรระยะยาวได้อย่างไร" เธอกล่าว "พวกเขากลายเป็นอันดับหนึ่งในใจ คุณจะได้รับรู้เรื่องราวของพวกเขา และพวกเขาจะไม่ได้เป็นเพียงใบหน้าบนอินเทอร์เน็ตอีกต่อไป กันไปสำหรับแบรนด์ สำหรับฉัน ความสัมพันธ์มีค่าเสมอ เป็นอุตสาหกรรมขนาดเล็ก และแม้ว่าการเดินทางอาจไม่ใช่แบรนด์ในฝันของคุณ แต่คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าคนเหล่านั้นอาจทำงานในสายงานใด"

เมื่อพูดถึงกิจกรรมการเดินทาง Lockhart ตั้งข้อสังเกตว่ามันไม่สามารถเป็นได้ ทั้งหมด ทำงานให้กับอินฟลูเอนเซอร์: คุณกำลังให้เวลาอันมีค่ากับวันสำคัญของคุณ ดังนั้นจึงต้องมีเหตุผลที่ดีที่จะไป

“ผู้สร้างต้องรู้สึกว่าพวกเขาได้รับคุณค่าไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นจุดหมายปลายทางที่พวกเขาอยากไปเสมอ กลุ่มเพื่อนที่อยู่ที่นั่น หรือแม้แต่อาหารค่ำฟรี” เธอกล่าว

ในขณะที่การเดินทางเหล่านี้ดูน่าดึงดูดใจ และในหลาย ๆ ด้าน มีโรงแรมราคาแพงและอาหารเย็นเข้ามาเกี่ยวข้อง แต่ก็ยังใช้ได้อยู่

"งานคืองาน ปาร์ตี้คืองาน ดินเนอร์คืองาน" มิทเชลล์กล่าว พร้อมเสริมว่า "การเดินทางเพื่อสื่อมวลชนให้ความรู้สึก ชอบงานเพราะเป็นงานที่ยาวกว่า" และคุณต้อง "เปิด" และเป็นมืออาชีพทั้งหมด เวลา.

บรรณาธิการคนอื่นๆ เห็นด้วย: นี่ไม่ใช่การพักร้อน ไม่ว่าภาพถ่ายใน Instagram จะออกมาเป็นอย่างไร อาจเป็นเรื่องเครียดที่ต้องคิดหนักว่าจะจัดกระเป๋าอะไร จะใส่อะไรดี ไม่ว่าคุณจะรู้จักหรือชอบกลุ่มที่คุณอยู่ด้วยหรือไม่ก็ตาม บ่อยครั้ง บรรณาธิการไม่มีแม้แต่กำหนดการเดินทางจนกว่าจะถึงจุดหมายปลายทาง นอกจากนี้ ส่วนใหญ่ยังต้องเผยแพร่เรื่องราวและ "ว่าง" เมื่อพวกเขาไม่อยู่

"ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการเดินทางของสื่อมวลชนเพียงแค่เครียดกับสิ่งต่างๆ [ที่บ้าน] เพราะฉันไม่สามารถหยุดชีวิตชั่วคราวเพื่อเดินทางไปกับสื่อมวลชนได้" Mitchell กล่าว "ฉันรักพวกเขา พวกเขาสนุกมาก" เธอกล่าวเสริม โดยสังเกตว่าการเรียนรู้เกี่ยวกับแบรนด์โดยตรงนั้นมีค่า แต่การละทิ้งการควบคุมแบรนด์และนักประชาสัมพันธ์ที่คุณอาจไม่รู้จักดีเป็นหนึ่งในส่วนที่เครียดที่สุดของการเดินทาง พวกเขากำลังจองทุกอย่างและคุณก็พร้อมสำหรับการเดินทาง คุณเพียงแค่หวังว่าแบรนด์หรือเอเจนซี่จะได้รับการจัดระเบียบ และคุณจะทราบเกี่ยวกับการเดินทาง อาหาร และเวลาว่างโดยเร็วที่สุด

ส่วนใหญ่แล้ว บรรณาธิการและผู้มีอิทธิพลจะไม่ได้รับบวกหนึ่งสำหรับการเดินทางออกสื่อ (มีข้อยกเว้นบางประการ!) ดังนั้นจึงมีความวิตกกังวลเกี่ยวกับกลุ่มที่คุณเข้าร่วมในวันแรกของโรงเรียนด้วย นี่อาจเป็นการต่อสู้เพื่อคนเก็บตัวในหมู่พวกเรา แต่ก็สบายใจได้เมื่อรู้ว่าทุกคนลงเรือลำเดียวกันไม่มากก็น้อย

Lockhart ซึ่งประจำอยู่ที่แนชวิลล์ รัฐเทนเนสซี ใช้โอกาสนี้เป็นโอกาสในการพบปะกับผู้สร้างคนอื่นๆ และสร้างความสัมพันธ์ที่ดี

“การเดินทางกับผู้คนทำให้คุณใกล้ชิดกันมากขึ้น และคุณก็จะรู้สึกเหมือนได้รู้จักพวกเขาในรูปแบบใหม่เสมอ” เธอกล่าว "มันเหมือนกับค่ายฤดูร้อน เฉพาะคนกลุ่มนั้นเท่านั้นที่จะมีความทรงจำพิเศษเหล่านั้น และเป็นการสร้างความภักดีต่อแบรนด์ในระยะยาว" 

ไม่พลาดข่าวสารวงการแฟชั่นล่าสุด ลงทะเบียนเพื่อรับจดหมายข่าวรายวันของ Fashionista