รูปถ่าย: ALTUZARRA
ตำแหน่ง/ตำแหน่งงาน: ผู้ประสานงานคอลเลกชัน
รายงานโดยตรง: รองประธานฝ่ายปฏิบัติการสตูดิโอ
บทบาทหลัก
- การพัฒนางบประมาณและการจัดตารางเวลา
- โฟลว์การสื่อสารของทีมออกแบบ
- การเตรียมและติดตามการรวบรวม
ช่วย Studio Director ที่พร้อมสวมใส่ในงานประจำวันเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการตั้งแต่การออกแบบจนถึงการผลิตเป็นไปตาม กำหนดเวลาทั้งหมดและบรรลุวัตถุประสงค์ในการควบคุมคุณภาพ/เชิงพาณิชย์และความสวยงามทั้งหมด ภายในงบประมาณ ข้อจำกัด
งานประจำวันประกอบด้วยแต่ไม่จำกัดเพียง:
การจัดทำงบประมาณและการกำหนดเวลา:
- จัดการและติดตามการใช้จ่ายทั้งหมดตามงบประมาณคอลเลกชันหลัก
- ดำเนินการวิเคราะห์การกระทบยอดรายเดือนและทบทวนกับทีมการเงิน
- ทำงานร่วมกับ VP of Studio Operations เพื่อให้แน่ใจว่าทีมออกแบบและโปรดักชั่นปฏิบัติตามกำหนดการทั่วโลกตลอดเวลา อัปเดตปฏิทินการวางแผนทั่วโลกและการเปลี่ยนแปลงด้านการสื่อสารตามความจำเป็น
- ติดต่อประสานงานจะทำการจองช่างเย็บและการสนับสนุนการผลิตเพิ่มเติม (เช่น จักรเย็บผ้า) ตามความจำเป็น
- จองรุ่นฟิตติ้งตามความจำเป็น
- จดบันทึกและสื่อสารขั้นตอนต่อไปจากการประชุมทีมออกแบบรายสัปดาห์
การพัฒนาคอลเลกชันและสินค้าคงคลัง:
- ช่วย VP of Studio Operations ในการพัฒนาและดำเนินการออกแบบสำหรับคอลเลกชันตามฤดูกาล โครงการพิเศษ และความร่วมมือ
- ดำเนินการจัดการและอัปเดตไฟล์ excel ที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวคอลเลกชัน การเข้ารหัส และราคาต่อไป
- ประสานงานกับฝ่ายผลิตและฝ่ายผลิตของอิตาลีเพื่ออัพเดทรายละเอียดการรวบรวมภายในระบบสินค้าคงคลังภายใน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปิดตัวต้นแบบทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและยืนยันโดยทีมออกแบบก่อนที่จะส่งต่อไปยังทีมผลิต
- ช่วย VP of Merchandising ด้วยการวิเคราะห์รายงาน Fabric การตรวจสอบการรวบรวมและการกำหนดราคา
การเตรียมคอลเลกชัน:
- จัดเรียงแรงบันดาลใจ การวิจัย ผ้าและวัสดุ swatches ลงในแฟ้มตามฤดูกาลและเอกสารการออกแบบ
- จัดทำหนังสือแนะนำสรุปแรงบันดาลใจ ผ้า แผนการขายสินค้า ให้กับหน่วยงานอื่น ๆ รวมถึงการขายและการตลาด
- เช็คอิน สินค้าคงคลัง และแท็กแต่ละรายการ (พร้อมสวมใส่ รองเท้า เครื่องหนัง) เมื่อสินค้ามาถึงจากการผลิตระหว่างประเทศ
- จัดเตรียมและจัดเตรียมคอลเลกชัน (เสื้อผ้าสำเร็จรูป รองเท้า เครื่องหนัง) สำหรับการจัดแต่งทรงผม ถ่ายภาพ และการแสดงบนรันเวย์
- เตรียมโชว์รูมขาย นำเสนอการตลาด
- เตรียมบอร์ดตามฤดูกาลสำหรับการออกแบบภายในและการประชุมบริษัท
- มั่นใจในความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่ออกแบบตลอดเวลา
- เยี่ยมชมคลังข้อมูลนอกสถานที่เพื่อดึงคำขอและความต้องการในการเก็บถาวรอื่น ๆ
การส่งสินค้า:
- จัดเตรียมและติดตามการจัดส่งภายในประเทศและระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการพัฒนา เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดส่งทั้งหมดได้รับการจัดส่งและสื่อสารอย่างทันท่วงที
การจัดการฝึกงาน:
- ติดต่อประสานงานกับนักศึกษาฝึกงานด้านการออกแบบในงานเฉพาะกิจที่ทีมออกแบบต้องการ
ประสบการณ์ขั้นต่ำ
- วิทยาลัยบัณฑิตศึกษา
- การฝึกงานหรือประสบการณ์ระดับเริ่มต้นในธุรกิจแฟชั่นหรือการผลิต
- โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการขายสินค้า, การจัดการ
- ความเข้าใจและความรู้เกี่ยวกับธุรกิจแฟชั่นและเสื้อผ้าสำเร็จรูป
ทักษะที่จำเป็น
- ทักษะ Excel ที่จำเป็น*** (Pivot Table, V-Lookup, สูตรบัญชีพื้นฐาน)
- ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ (Word, Powerpoint)
- การติดตามและการรายงานงบประมาณ
- ต้องการ InDesign/Illustrator/Photoshop แต่ไม่จำเป็น
ลักษณะส่วนบุคคลและการพัฒนา
- ทำหน้าที่เป็นแบบอย่างให้กับทีมภายในและภายนอกโดยแสดงความเคารพต่อบุคคลความเป็นผู้นำ ทักษะ โดยการริเริ่มผลักดันให้เกิดผลลัพธ์ ทำงานเป็นทีมอย่างสบายใจ และด้วยการแสดงความปรารถนาที่จะเรียนรู้ อย่างต่อเนื่อง
- ความใส่ใจในรายละเอียดอย่างฉับไว
- มีแรงจูงใจในตนเองและจัดระเบียบด้วยการเช็คอินและติดตามผลอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของโครงการ/การจัดส่ง/งานที่โดดเด่น
- มีทัศนคติเชิงบวก เป็นมืออาชีพ และมีความคิดในการแก้ปัญหา และเต็มใจที่จะก้าวขึ้นสู้แม้ในบทบาทที่ไม่คาดคิดตามความจำเป็น ด้วยแนวทางปฏิบัติที่มุ่งเน้นเป้าหมาย
- รักษาวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน แต่ยังสามารถเข้าสู่จุดปลีกย่อยได้
- ส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่เปิดกว้างโดยการแบ่งปันความคิด ขอความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ และการรับฟังอย่างกระตือรือร้น ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนความคิดและช่วยให้ได้ข้อสรุปที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพ
- แสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง: การเขียนและการพูดอย่างชัดเจนและรัดกุมและด้วยการฟังอย่างกระตือรือร้น
ผู้สมัครที่สนใจกรุณาส่งอีเมล [email protected] พร้อมประวัติและชื่อจดหมายสมัครงาน 'ใบสมัครงาน: Collections Coordinator'