ชื่อ: ผู้ช่วยปฏิบัติการสำนักงาน
ระดับงาน: เชื่อมโยง
รายงานให้: รองประธานอาวุโสฝ่ายปฏิบัติการ
ตั้งอยู่: NYC
ภาพรวมงาน: ตำแหน่งนี้มีหน้าที่สร้างบรรยากาศที่เป็นมิตร อบอุ่น และเป็นมืออาชีพในสำนักงานของบริษัท Flatiron/Nomad สำหรับลูกค้า ผู้เยี่ยมชม และพนักงานทุกคน บุคคลนี้ต้องสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้เพื่อให้สามารถจัดการกับความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานในสำนักงานในแต่ละวันได้อย่างแม่นยำในขณะที่จัดการหน้าที่ของพนักงานต้อนรับ Office Operations Assistant เป็นคนขัดเกลา ยืดหยุ่น มีระเบียบ และสามารถเริ่มต้นได้เอง ซึ่งมีความหลงใหลในสิ่งที่เราทำ และกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้และมีส่วนร่วม ICPวิสัยทัศน์ “เพื่อเป็นแรงบันดาลใจให้ลูกค้าของเราผ่านนวัตกรรมความงามและการบรรยายเรื่องความหรูหรา” เช่นเดียวกับทุกตำแหน่งที่ ICP บทบาทนี้มีหน้าที่รับผิดชอบ ส่งเสริมและรักษาวัฒนธรรมองค์กรที่แท้จริงซึ่งส่งเสริมค่านิยมหลักของบริษัท ได้แก่ ความโปร่งใส การยอมรับ ความรับผิดชอบ และ การสื่อสาร.
ความรับผิดชอบหลัก:
- ต้อนรับผู้มาเยี่ยม (แขก ลูกค้า ผู้ขาย ส่งของ) และช่วยเหลือพวกเขาตามความจำเป็น รวมถึงการเสนอเครื่องดื่ม ช่วยเหลือในการจัดเก็บเสื้อโค้ต/สิ่งของใดๆ และบอกทิศทาง
- ให้ข้อมูลในทางบวกอย่างมืออาชีพแก่ผู้มาเยี่ยมหรือผู้โทร รวมทั้งรับสายและอีเมลอย่างสุภาพและทันท่วงที
- สั่งซื้อ ติดตาม จัดระเบียบ และเติมอุปกรณ์สำนักงานและตู้กับข้าว
- ทำงานร่วมกันข้ามแผนกเพื่อสนับสนุนการประชุม รวมถึงการสั่งอาหาร ประสานงานแผนการเดินทาง กำหนดการเดินทาง และการจอง
- สนับสนุนผู้บริหารในการจัดการจัดเตรียมการเดินทางและการกระทบยอดค่าใช้จ่ายให้เสร็จสิ้น
- รับจดหมายและพัสดุภัณฑ์ขาเข้าพร้อมทั้งแจ้งเตือนสมาชิกในทีม NYC ของผู้มาเยี่ยม การส่งมอบ และพัสดุตามเวลาที่เหมาะสม
- รักษาตัวแทนพื้นที่ทำงานของแบรนด์หรูของเราและสำนักงานเปิดที่สวยงาม รวมถึงการรักษาพื้นที่สำนักงานส่วนกลางให้สะอาด เรียบร้อย และเป็นระเบียบ
- ผู้สื่อสารหลักไปยังผู้บริหารอาคารหรือผู้รับเหมาภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาเร่งด่วนของสำนักงานและ/หรือปัญหาการบำรุงรักษาตามปกติ
- รดน้ำต้นไม้สำนักงานทุกสัปดาห์
- แกนนำในการจัดงานประจำสำนักงาน เพื่อสนับสนุนการเชื้อเชิญวัฒนธรรมสำนักงาน
เพื่อให้มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ ผู้สมัครที่ต้องการจะมี:
- ระดับวิทยาลัยที่ต้องการ
- ประสบการณ์สำนักงานหรือการบริหารที่เกี่ยวข้อง 1 ปีขึ้นไปรวมถึงประสบการณ์การฝึกงาน
- ทักษะการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมรวมถึงการใช้วิธีเชิงบวก เป็นกันเอง เป็นกันเองกับผู้ติดต่อทั้งหมด
- ความใส่ใจในรายละเอียดและการติดตามอย่างเหนือชั้น
- ทักษะองค์กรที่โดดเด่นและผลงานที่พิสูจน์แล้วในการปฏิบัติงาน
- ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดี รวมถึงการร่างจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ
- ความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ รวมถึงการโต้ตอบกับผู้ร่วมงานทั้งภายในและภายนอกทุกระดับ
- ความยืดหยุ่นและความคิดริเริ่ม - ผู้เล่นทีมที่มีไหวพริบและสามารถทำงานได้อย่างอิสระ
- ลักษณะที่ขัดเกลาและเป็นมืออาชีพที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมและค่านิยมของ ICP
- ทักษะการแก้ปัญหารวมถึงการรักษาความสงบหากสิ่งต่าง ๆ ไม่ราบรื่น
- ทักษะการบริหารเวลาเชิงกลยุทธ์ เชื่อถือได้ และรวดเร็ว
ค่าตอบแทนรวมถึงเงินเดือนที่แข่งขันได้, ประกันสุขภาพที่ได้รับเงินอุดหนุน, บริษัท ที่สนับสนุน Life/LTD ประกัน, แผนการออม 401K พร้อมการจับคู่, ตารางส่งกำลังออกที่ใจกว้าง, การพัฒนาอาชีพและอื่น ๆ
ผู้สนใจและมีคุณสมบัติส่งประวัติมาที่ [email protected] กับเรื่อง ไลน์: "OOA – แอปพลิเคชัน”
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.icperfumes.com/work-with-us/