ได้รับความอนุเคราะห์จาก Small Girls PR
รูปถ่าย: Small Girls PR
พันธกิจของงาน
สาวตัวเล็กPR แสวงหาความกระตือรือร้น จัดระเบียบ และมีประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไปเพื่อเข้าร่วมทีมที่กำลังเติบโตของเรา
ผู้จัดการสำนักงานต้องมีใจชอบเหมือน Pepper Potts สำหรับองค์กรและรายละเอียดพร้อมกับไดรฟ์และคำสั่งของกัปตันเคิร์กของ Starship Enterprise มีส่วนร่วมอย่างมีความหมายต่อทีม รักษาทัศนคติที่สงบและสงบภายใต้ความเครียด และ การบริหารสำนักงานเหมือนคุณเป็นเจ้าของคือกุญแจสำคัญในบทบาทนี้ (อ่าน: ช่องทางที่ทันสมัยและ Badass Joan ฮอลโลเวย์)
ผู้สมัครที่เหมาะจะได้รับปริญญาตรีและการสนับสนุนสำนักงาน 2 ปีขึ้นไปหรือประสบการณ์ผู้ช่วยในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว
ความรับผิดชอบตามบทบาทและผลลัพธ์
- รักษาพื้นที่สำนักงานให้เป็นระเบียบและใช้งานได้ดี
- รักษาพื้นที่ทำงานให้สะอาดและเป็นระเบียบ
- รักษาเอกสารที่ทุกอย่างอยู่ในสำนักงานในรูปแบบและสนับสนุนองค์กรนี้
- ซื้อเครื่องใช้สำนักงานและตรวจนับวัสดุสิ้นเปลืองในปัจจุบันเพื่อซื้อเพิ่มก่อนที่สินค้าจะหมด
- การจัดการความสัมพันธ์และการประสานงานของผู้ขายสำหรับสำนักงานใหญ่ SGPR ปัจจุบันและพื้นที่สำนักงานในอนาคต: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, Landlord, Cleaning Lady, ผู้สนับสนุนการประกันภัย, ตัวแทนด้านสุขภาพ, ผู้รับเหมา ฯลฯ รับรองว่าจ่ายตรงเวลา
- รักษาตารางการทำความสะอาดสำนักงาน & เปิดเครื่องล้างจานทุกวัน
- ติดต่อประสานงานกับบริษัทไอทีในการติดตั้งและบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์สำนักงาน สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์ และ wifi
- การคิดและการประสานงานการตกแต่งที่จะช่วยเพิ่มความสวยงามหรือประสิทธิภาพของสำนักงาน
- การสร้างและจัดระเบียบเครื่องผูกลูกค้า
รับผิดชอบในการติดตามการเงินและเอกสารรวมทั้งให้การสนับสนุนในสถานที่แก่ผู้ทำบัญชีทางไกลของเรา
- ฝากเช็คลูกค้าสัปดาห์ละสองครั้งและรายงานเช็คใหม่ให้ผู้ทำบัญชีทุกวัน
- ติดตามและรายงานค่าใช้จ่ายของลูกค้าไปยังผู้ทำบัญชี
- ร้องขอและประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายจากพนักงาน รายงานต่อผู้ทำบัญชีเดือนละ 2 ครั้ง
- ติดตามการรับและจัดหมวดหมู่เงินไหลออกในบัญชีบริษัท
- การยื่นใบเสร็จรับเงินและองค์กร
ช่วยหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- ส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดสำหรับการว่าจ้าง
- เตรียมพร้อมรับพนักงานใหม่ด้วยการจัดตั้งเวิร์กสเตชัน รับทำกุญแจ และซื้อนามบัตร
- เพิ่มพนักงานใหม่ให้กับระบบภายในทั้งหมด
วัฒนธรรมองค์กร
- ปลูกฝังทัศนคติเชิงบวกในสภาพแวดล้อมการทำงานด้วยวิธีการต่างๆ (ทัศนคติ กิจกรรม)
- ดูแลงานเฉลิมฉลองของพนักงาน: วันเกิด วันครบรอบ และช่วงเวลาสำคัญด้วยความคิดสร้างสรรค์และความรอบคอบ
- วางแผนการเลี้ยงอาหารกลางวันของพนักงานเดือนละครั้งและกิจกรรมกระชับทีมทุกๆไตรมาส
- มีส่วนร่วมในการระดมความคิดของลูกค้าตามที่ร้องขอ
- ซื้อและส่งของขวัญให้กับลูกค้าและคนรู้จัก
สายสัมพันธ์ระหว่าง Small Girls East & West
- จองการเตรียมการเดินทางเมื่อทีมเดินทางระหว่างชายฝั่ง
- ประสานงานการริเริ่มการสร้างทีมสองชายฝั่ง
- ประสานงานการแชร์ปฏิทินของทีมและจัดการการอัปเดตภายในสำนักงาน
- ทำหน้าที่เป็นเพื่อนร่วมทีมกับ SGPR NY Office Manager
ความสามารถ — ตัวอย่าง รวมถึง
- เน้นรายละเอียด — สามารถตรวจพบการพิมพ์ผิดห่างออกไปหนึ่งไมล์ ขยันในการจัดรูปแบบ ตรวจสอบทุกอย่างซ้ำสองครั้งและไม่เคยลืมหรือพลาดกำหนดเวลา
- เริ่มต้นด้วยตนเอง — คุณรู้สึกเบิกบานใจกับโอกาสที่จะเป็นเจ้าของโครงการและงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด คุณรู้สึกสบายใจที่จะเป็นอิสระโดยสิ้นเชิง
- สร้างสรรค์ — คุณชอบที่จะคิดหาวิธีใหม่ๆ ในการทำให้สำนักงานดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น และเพื่อเฉลิมฉลองให้กับสมาชิกในทีมของคุณ
- มีประสิทธิภาพ — คุณสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียคุณภาพงาน
- ทรงตัว - สามารถรักษาระดับและสงบสติอารมณ์ได้ภายใต้ความเครียด
- การปรับตัว — คุณปรับตัวได้อย่างรวดเร็วเพื่อจัดลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไป และรับมือกับความซับซ้อนและการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สิ่งอื่น ๆ ที่ควรทราบ:
- วันหยุดประจำปีเราเอง ตรวจสอบคนที่ผ่านมาบน Instagram ที่ https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): ดีกว่าการจับคู่สำหรับปี 2559 เด็กหญิงตัวเล็ก ๆ จะบริจาค 3% ของเงินเดือนประจำปีของคุณเข้ากองทุนออมเพื่อการเกษียณอายุของคุณ ไม่ว่าคุณจะบริจาคสำหรับปีหรือไม่ก็ตาม
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความสุข: สถานที่ทำงานที่สนุกสนานและมีประสิทธิผล ไม่มีการแข่งขัน (พนักงานได้รับการยอมรับสำหรับตำแหน่งงานว่าง สำหรับลูกค้านอกโดเมนโดยตรงและช่วยเหลือทีมฮับอื่นๆ) ทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการสนับสนุนทีม
- วัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง: งานกลุ่ม (วันนวดและโยคะ! ธีมวันเสื้อผ้า! ทัศนศึกษาปีนเขา!) การเฉลิมฉลอง (วันเกิด! ความสำเร็จ! คนโสด! วันหยุด!) พนักงานที่มีอำนาจในการรักษาและจัดกิจกรรมวัฒนธรรม (ทุกคนหยิบชิ้นส่วนของ พาย SGPR ที่ตนสนใจที่จะมีส่วนได้ส่วนเสียในการทำให้บริษัทนี้เป็นสถานที่ที่ดีที่สุดที่จะมีส่วนร่วม ของ).
เพื่อนำไปใช้
สมัครทางอีเมล์ [email protected] กับ LA OFFICE MANAGER ในหัวเรื่อง แล้วเราจะติดต่อกลับไป!