Paige Novick, แบรนด์เครื่องประดับและเครื่องประดับสุดหรูในนิวยอร์คกำลังมองหา Operations and Office Coordinator เพื่อเข้าร่วมทีมของเรา!
เรากำลังมองหาผู้สมัครที่มีแรงบันดาลใจและกระตือรือร้นที่ทำงานหนักและสามารถใช้เวลาอย่างน้อย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยเริ่มโดยเร็ว
ผู้สมัครที่เหมาะจะมีประสบการณ์ Quickbooks, Excel และการบริการลูกค้ามากมาย ประสบการณ์สำนักงานก่อนหน้านี้และทักษะการทำบัญชีขั้นพื้นฐานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ผู้สมัครจะต้องมีทักษะในการสื่อสารที่ดี และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีในสภาพแวดล้อมสำนักงานขนาดเล็ก ซึ่งจะต้องมีส่วนร่วมในองค์ประกอบหลายอย่างของธุรกิจ ผู้สมัครในอุดมคติจะมีพื้นฐานทางธุรกิจและประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเครื่องประดับ
มีประสบการณ์ด้านงานจิวเวลรี่จะพิจารณาเป็นพิเศษ
หน้าที่รวมถึง: • สื่อสารกับลูกค้ารายบุคคล ผู้ค้าปลีกอิสระและในเครือ • ปฏิบัติตามคำขอขายสินค้า อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนและการคืนสินค้า อนุมัติการคืนสินค้าและคำขอที่เกี่ยวข้อง • ตอบสนองในเวลาที่เหมาะสมในการสอบถามข้อมูลผลิตภัณฑ์จากผู้ค้าปลีกและลูกค้าแต่ละราย • การสร้างใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินลูกค้าโดยใช้ QuickBooks • ตรวจทานคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ได้รับอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นถูกต้องและสื่อสารความคลาดเคลื่อนใด ๆ กับทีมผู้ผลิตได้ทันท่วงที • ประสานงานและจัดส่งตัวอย่างภาพถ่ายไปยังร้านค้าปลีกและสื่อมวลชน • ให้การสนับสนุนทีมขายด้วยสถานะการจัดการคำสั่งซื้อที่ตรงเวลาและถูกต้อง • ให้การสนับสนุนงานแสดงสินค้าและโชว์ลำต้น • สื่อสารกับฝ่ายบัญชีทุกวันเกี่ยวกับสถานะการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและเงื่อนไขการชำระเงิน • จัดทำสำเนาใบแจ้งหนี้และใบบรรจุภัณฑ์ให้ฝ่ายบัญชี • การสร้างและการรักษาปฏิทินเวลาและการดำเนินการที่ทันสมัย • การจัดเก็บบันทึกลูกหนี้ที่ถูกต้องสำหรับการบัญชี • การสร้างงบคอมมิชชั่นรายเดือนสำหรับฝ่ายขายและโชว์รูม • ประสานงานการประชุมเป็นประจำกับทีมงานฝ่ายผลิต เพื่อแนะนำทีมขายเกี่ยวกับการส่งมอบ/กำหนดเวลา • การจัดการการนับสินค้าคงคลังเป็นระยะ • จัดหาคลังสินค้าภายนอกด้วยใบสั่งซื้อล่วงหน้าก่อนดำเนินการตามคำสั่งซื้อ • ประสานงานการจัดส่งสินค้าและเอกสารที่จำเป็นไปยังคลังสินค้าอย่างทันท่วงที • การจัดการการจัดส่งคำสั่งซื้อ Drop Ship ทั้งหมด • การจัดการกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อทั้งหมด • การจัดระเบียบสำนักงานทั่วไป: เป็นเชิงรุกและจัดลำดับอุปกรณ์สำนักงานใหม่ทั้งหมด ช่วยรักษารูปลักษณ์สำนักงานทุกวัน
เงินเดือน: ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ ความมุ่งมั่น: 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ขั้นต่ำ/ชั่วโมงเริ่มต้น)
สนใจสมัครกรุณาส่งประวัติและจดหมายสมัครงานมาที่ [email protected].