ผู้สมัครในอุดมคติจะต้องมีความสามารถในการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว บุคคลที่เหมาะสมจะสามารถตัดสินใจที่สำคัญในขณะที่ใช้วิจารณญาณที่ดี ทักษะการสื่อสารและเทคนิคที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งจำเป็น ต้องมีประสบการณ์ผู้ช่วยมาก่อน มีประสบการณ์ด้านเอเจนซี่จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ความรับผิดชอบ:
- การสนับสนุนการบริหารทั่วไป
- การสื่อสารรายวันกับศิลปิน
- ดูแลการจองศิลปิน
- สร้างประมาณการ / บันทึกข้อตกลง
- อัปเดตตัวเลือกในปฏิทินศิลปิน
- ประสานงานการเดินทาง
- การจัดการบัญชี (งานวางบิลและห่อ)
- จัดการตารางศิลปินและผู้ช่วยในช่วงฤดูกาลแสดง
- ลูกค้าเผชิญ - ฟิลด์สายเรียกเข้าและการร้องขออย่างเหมาะสม
- รักษาปฏิทินผู้บริหาร
- โต้ตอบกับพนักงาน (ทุกระดับ) ในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบ บางครั้งอยู่ภายใต้ความกดดัน เหลืออยู่ ยืดหยุ่น เชิงรุก มีไหวพริบ มีประสิทธิภาพ ตลอดจนมีความเป็นมืออาชีพและ ความลับ
- จัดระเบียบ บำรุงรักษา และปรับปรุงฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และไฟล์กระดาษ
- ยังเรียกร้องให้มีความยืดหยุ่นกับชั่วโมงการทำงาน
คุณสมบัติ:
- มีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม (ทั้งการพูดและการเขียน)
- ใส่ใจทุกรายละเอียด
- สะดวกสบายในการติดต่อกับผู้คนที่หลากหลายทั้งทางโทรศัพท์ อีเมล และแบบตัวต่อตัว ในลักษณะที่เป็นมิตร มีประสิทธิภาพ และเป็นมืออาชีพ
- ทักษะองค์กรที่โดดเด่นและความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการหลายโครงการพร้อมกัน
- ความสามารถในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยดุลยพินิจ
- ควรมีประสบการณ์ตรงตามความต้องการของผู้บริหารระดับสูง
- ความสามารถในการก้าวไปข้างหน้าหนึ่งก้าวในสภาพแวดล้อมที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วนี้
- ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและตรงตามกำหนดเวลาที่รัดกุมในขณะที่แสดงให้เห็นถึงความมีไหวพริบและความเป็นมืออาชีพระดับสูงสุด
- แสดงความสนใจในแฟชั่น ความงาม สื่อ และ/หรือความบันเทิงที่ต้องการ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 1-2 ปี, มีประสบการณ์ตรงในอุตสาหกรรม plus
วิธีสมัคร: กรุณาส่งประวัติส่วนตัวของคุณมาที่ [email protected], หัวเรื่อง ผู้ช่วยผู้จัดการ.