ชื่อ: ผู้ช่วยสำนักงาน LA
รายงานตำแหน่ง ถึง: ผู้จัดการ LA & Account Executive, LA
ฟังก์ชันพื้นฐาน: เพื่อช่วยเหลือทีม LA ในการบำรุงรักษาสำนักงานรวมถึงทีม VIP สองฝั่งในการประสานงานและอำนวยความสะดวกตามคำขอของผู้มีชื่อเสียงและความคิดริเริ่มสำหรับลูกค้าที่ได้รับการคัดเลือก
หน้าที่ที่สำคัญ:
ฝ่ายประสานงานวีไอพี
- อำนวยความสะดวกในการขอและส่งคืนผู้มีชื่อเสียง
o ทักทายสไตลิสต์และช่วยพวกเขาดึง
- คำขอทั้งหมดควรได้รับการอนุมัติล่วงหน้าเพื่อให้คุณรู้ว่าจะนำเสนอแบรนด์ใด
o เขียนคำขอตัวอย่างและส่งคืนตัวอย่างการเช็คอิน
o รักษาบันทึกการติดตามและแจ้งผู้บังคับบัญชาของสินเชื่อที่ค้างชำระ - จัดการสินค้าคงคลังและความต้องการในการจัดส่งทั้งหมด
- จัดการผลตอบแทนทั้งหมดและแบบฟอร์มเงินกู้ทุกคืน
- จัดการ LA Logistics สำหรับโชว์รูม
o อัปเดตและดูแลรายการสำหรับอ้างอิงผู้มีชื่อเสียง
o อัปเดตรายการซุบซิบสำหรับดาราดังของ KG ทั้งหมด
o อัพเดทรายชื่อสไตลิสต์และคนดัง
o อัปเดตรายการ GPS และสื่อระเบิด - สนับสนุนทีมวีไอพีและดูแลผู้ฝึกงานในการประสานงานการให้ของขวัญแก่คนดังประจำสัปดาห์
- ดูแลและแชร์ปฏิทินงานแถลงข่าว ภาพยนตร์ เทศกาล และกิจกรรมบนพรมแดงในการประชุมพนักงานประจำสัปดาห์
- กระชับความสัมพันธ์กับสไตลิสต์และผู้มีอิทธิพลที่มีชื่อเสียงอื่น ๆ
ประสานงานสำนักงานทั่วไป
- รับโทรศัพท์
- รับจดหมาย จัดระเบียบใบเรียกเก็บเงินเพื่อส่งไปยังการเงิน
- จัดการฝึกงาน LA
- แท็กและติดแท็กใหม่ทั้งหมด สติกเกอร์แฟชั่น GPS
- ประสานงานการจัดส่งและร่อซู้ลทั้งหมด
- ดูแลรูปลักษณ์ของโชว์รูมทุกวัน รวมทั้งเปลี่ยนไม้แขวนเสื้อ ชั้นวางจัดระเบียบ ผนังผ้ายีนส์เก็บสต็อก รองเท้าและคลัตช์ตรง ฯลฯ ด้วยความช่วยเหลือจากนักศึกษาฝึกงานและทีมแอลเอ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมและการนัดหมายที่ LA Office ได้รับการต้อนรับอย่างเหมาะสมและทำความสะอาดในภายหลัง
- จัดระเบียบห้องครัว/ตู้และตรวจดูให้แน่ใจว่าตู้เย็นมีเครื่องดื่มและของว่างสำหรับแขก (มะม่วง อัลมอนด์ ดาร์กช็อกโกแลต)
- สั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานและตรวจสอบทุกวัน/สัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าเรามีไม้แขวนเสื้อ กระดาษ โทนเนอร์ กระดาษชำระ ฯลฯ
- ช่วยเหลืองานประจำวันต่างๆ รวมถึงการเดินทาง การรายงานค่าใช้จ่าย ปฏิทิน การจอง และงานส่วนตัวอื่นๆ
- อัพเดทสไตลิสต์และผู้ติดต่อทางธุรกิจในฐานข้อมูล
- อัพเดทรายการสื่อหลัก
- ประสานงานเลี้ยงวันเกิดให้พนักงานแต่ละคน (เพราะเราเติบโตขึ้นเป็นรายเดือน) และหมุนเวียนการ์ดให้ทุกคนเซ็น
- ประสานงานการให้รางวัลตามฤดูกาลหรือการออกนอกบ้านของบริษัท
- สั่งกาแฟและอาหารตามต้องการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี หรือฝึกงานด้านประชาสัมพันธ์ในวงการแฟชั่น โดยเฉพาะ งานแต่ง VIP
- ปริญญาตรีที่ต้องการ
- ทักษะการเขียนและการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
- ความสามารถในการจัดการลูกค้าหลายรายและความต้องการของพวกเขา
- มีความเชี่ยวชาญใน MS Word, Excel และ Outlook
- มีความคุ้นเคยกับ Fashion GPS, Celebrity Intelligence และ IDS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ส่งเรซูเม่และจดหมายปะหน้าในรูปแบบ PDF ไปที่ [email protected].