ชื่อ: ผู้ช่วยบัญชี ประชาสัมพันธ์ และวีไอพี
รายงานตำแหน่ง ถึง: JR Account Executive, PR และ Account Executive, VIP NYC
ฟังก์ชันพื้นฐาน: ช่วยเหลือทีมประชาสัมพันธ์และวีไอพีในการดำเนินการ ประสานงาน และอำนวยความสะดวกด้านบรรณาธิการและผู้มีชื่อเสียงสำหรับบัญชีที่กำหนดในแต่ละวันโดยเน้นที่เครื่องประดับ
หน้าที่ประชาสัมพันธ์ที่สำคัญ เน้นเครื่องประดับ:
-
จัดการโลจิสติกส์ในการดำเนินการตามคำขอตัวอย่างจากบรรณาธิการ
* แจ้งผู้บริหารบัญชีเกี่ยวกับการคืนสินค้าที่ค้างชำระ
- เรียกหนังสือแสดงความรับผิดชอบ/การประกันภัยทั้งหมดสำหรับคำขอตัวอย่างแต่ละรายการ
- รวบรวมแผ่นเงินกู้ทั้งหมดที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- บรรจุเครื่องประดับทุกชิ้นให้ทันเวลารับของ
- ดูแลสต๊อกสินค้าเป็นประจำ
* ตัวอย่างการเช็คอินส่งคืนในทันท่วงที
* สื่อสารกับผู้ช่วยกองบรรณาธิการในสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ เกี่ยวกับการส่งคืนตัวอย่าง - อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบเครดิต
- การรับและ/หรือยืนยันข้อมูลที่ถูกต้องจากลูกค้าแต่ละรายตามความจำเป็น
- การป้อนรายละเอียดการตรวจสอบเครดิตในรายงานข่าวเพื่อติดตามตำแหน่งที่จะเกิดขึ้น
- แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับการอัปเดตเครดิตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง - บันทึกและติดตามการกด
- ติดตามสื่อที่ครบกำหนดทุกต้นเดือน
- ตัดและสแกนแต่ละตำแหน่งเพื่อส่งให้ลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม
- แจ้งลูกค้าแต่ละรายเกี่ยวกับการตัดเครดิตหรือการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาตามกำหนดเวลาตามความจำเป็น
- จัดระเบียบการแจกจ่ายจดหมายหนังสือตามฤดูกาลและ/หรือผลิตภัณฑ์ของขวัญ
- สร้างกระแสและการแจ้งเตือนของสื่อทุกสัปดาห์เมื่อมีความเกี่ยวข้อง
หน้าที่สำคัญของวีไอพี:
- อำนวยความสะดวกในการขอและส่งคืนผู้มีชื่อเสียง
- คำขอทั้งหมดควรได้รับการอนุมัติล่วงหน้าตามรายชื่อ VIP ที่ได้รับอนุมัติหรือถามลูกค้า
- เขียนคำขอตัวอย่างและส่งคืนตัวอย่างการเช็คอิน
- รักษาบันทึกการติดตามและโทรกลับตัวอย่างค้างชำระสัปดาห์ละสองครั้งและแจ้งผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับเงินกู้หรือปัญหาที่ค้างชำระ - ประสานงานโครงการมอบของขวัญให้กับคนดังประจำสัปดาห์
- ค้นหาภาพดาราอย่างต่อเนื่องและบ่อยครั้ง
- ช่วยส่งการแจ้งเตือนสื่อวีไอพีและติดตามตำแหน่งสื่อมวลชนหลังการเผยแพร่ข่าว
- ตรวจสอบนิตยสารรายสัปดาห์สำหรับตำแหน่งวีไอพี แบ่งปันกับคนดังในทีมวีไอพี วันเกิด และการตั้งครรภ์
- ส่งเสียงกระหึ่มเพื่อการรับของวีไอพี
- ให้เครดิตตำแหน่งบรรณาธิการออนไลน์วีไอพีเชิงโต้ตอบ
- คลิปตำแหน่งที่ปลอดภัยและส่งไปยังผู้ติดต่อของลูกค้าที่เหมาะสมในแต่ละวัน - อัพเดทและดูแลรายชื่อผู้มีชื่อเสียง
- อัปเดตสไตลิสต์และรายการสื่อ และ Fashion GPS
หน้าที่ที่ครอบคลุม:
- เก็บรักษาบันทึกสินค้าคงคลังเป็นรายวันและจัดระเบียบการอัปเดตสินค้าคงคลังเป็นระยะกับลูกค้าเมื่อมีความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการและดูแลการจัดส่ง
- การบรรจุการจัดส่งในลักษณะที่ปกป้องสินค้าที่จัดส่งในขณะที่ปฏิบัติตามระเบียบการประกัน
- การจัดการการจัดส่งในนามของลูกค้าของเราเพื่อรองรับและเพิ่มโอกาสสื่อและวีไอพีให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- วางแผนการจัดส่งกับลูกค้าเมื่อเปลี่ยนสินค้าคงคลังตามความจำเป็น
- ติดตามพัสดุทั้งหมดที่เข้ามาในสำนักงานหรือส่งออกจากสำนักงาน - ประสานงานอย่างเหมาะสม ขอบคุณบรรณาธิการ สไตลิสต์ นักประชาสัมพันธ์ และอื่นๆ
- ช่วยในการรวบรวมรายงานลูกค้าและการปรับปรุงกิจกรรม
- ดูแลและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้ฝึกงานด้านเครื่องประดับ
คุณสมบัติ:
- ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในการประชาสัมพันธ์แฟชั่น (ฝึกงานหรือประสบการณ์การทำงานเต็มเวลา)
- ปริญญาตรี
- ทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยม
- ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมรวมถึงทัศนคติเชิงบวกและการมุ่งเน้นทีม
- ใส่ใจในรายละเอียดและทักษะองค์กรที่โดดเด่น
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของการจัดการลูกค้าหลายรายและความต้องการด้านการบริหารของพวกเขา
- ความสามารถในการคิดเชิงรุกและความสามารถในการแก้ปัญหาเชิงรุก
- มีความเชี่ยวชาญใน MS Word, Excel และ Outlook และความคุ้นเคยกับ Fashion GPS, Cision และ Muck Rack
ผู้สนใจกรุณาส่งประวัติส่วนตัวของคุณในรูปแบบ PDF มาที่ [email protected], หัวเรื่อง ผู้ช่วยบัญชี ประชาสัมพันธ์ + วีไอพี