Tracey Mattingly กำลังมองหา Agent Assistant เพื่อเข้าร่วมทีม Los Angeles ของเรา ผู้สมัครแบบจำลองต้องมีความสามารถในการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว บุคคลในอุดมคติจะสามารถตัดสินใจที่สำคัญในขณะที่ใช้วิจารณญาณที่ดี ทักษะการสื่อสาร องค์กร และเทคนิคที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งจำเป็น ต้องมีประสบการณ์ผู้ช่วยมาก่อน มีประสบการณ์ด้านเอเจนซี่จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ความรับผิดชอบ:
· การสนับสนุนการบริหารทั่วไป
· ลูกค้าเผชิญหน้า – ฟิลด์สายเรียกเข้าและการร้องขออย่างเหมาะสม
· อัพเดทปฏิทิน/กำหนดการของศิลปิน (รวมถึงผู้ช่วย)
·การสื่อสารรายวันกับศิลปิน
· ช่วยเหลือและดูแลการจองศิลปิน
·สร้างสัญญาบันทึกข้อตกลง
· ประสานงานการเดินทาง/จอง
· ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินและการสรุปหลังการจอง
· โต้ตอบกับเจ้าหน้าที่และศิลปิน (ทุกระดับ) ในสภาพแวดล้อมที่มีความต้องการสูง ในขณะที่ยังคงความยืดหยุ่น เชิงรุก มีไหวพริบ มีประสิทธิภาพ และมีความเป็นมืออาชีพและการรักษาความลับในระดับสูง
· จัดระเบียบ บำรุงรักษา และปรับปรุงฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (นอกเหนือจากไฟล์กระดาษ)
· ยังเรียกร้องให้มีความยืดหยุ่นกับชั่วโมงการทำงาน
· จะเป็นตำแหน่งที่ห่างไกล
คุณสมบัติ:
· ทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม (ทั้งการพูดและการเขียน)
· เน้นรายละเอียด
· สบายใจที่จะติดต่อกับผู้คนที่หลากหลายทางโทรศัพท์ อีเมล และแบบตัวต่อตัวอย่างมืออาชีพ
· ทักษะองค์กรที่โดดเด่นและความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการหลายโครงการพร้อมกัน
· ความสามารถในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยดุลยพินิจ
· ความสามารถในการริเริ่มในสภาพแวดล้อมที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว
· ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและตรงตามกำหนดเวลาที่แน่น
· สนใจแฟชั่น ความงาม สื่อ และ/หรือความบันเทิง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
· ต้องมีประสบการณ์วิชาชีพอย่างน้อย 1-2 ปี (ประสบการณ์ตรงในอุตสาหกรรมจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
ส่งอีเมลต่อไปยัง [email protected]