Titel: Kontokoordinator
Positionsrapporter till: Junior Account Executive + Account Manager + Senior Account Manager + Account Director
Grundläggande funktion: Stöd Krupp Group Redaktionella och digitala team i att hantera och underlätta press- och influencermöjligheter för kunder. Fokusera på att säkra både redaktionella och sociala produktplaceringar, organisera industrisåddar, hantera lager och kundrapportering och föreslå innovativa sätt att marknadsföra varumärkena.
Viktiga arbetsuppgifter:
Exempel på förfrågningar
o Hantera förfrågningar för redaktionella & influencers exempelförfrågningar och fotograferingar samt bildförfrågningar och proaktiv produkt pitching över olika medieplattformar inklusive: print, digital, broadcast, VIP-källor (beroende på omfattningen av tjänster per klient)
o Fungera som länk mellan klient, influencer och Krupp Group angående provinventering och hantera interna kundprovsförfrågningar för att underlätta sändning och retur per kund och Krupp Groups behov
o Bygg positiva professionella relationer med media, influencers såväl som kunder
o Logga in, checka in och spela in redaktionell information och exempelinformation med Launch Metrics och Google docs
o Håll koll på utestående prover och missade möjligheter per kund säsongsvis
o Utför kreditkontroller, korsreferenser med information som redan finns på radblad
Press & social spårning
o Övervaka ständigt press och påverkans sociala placeringar dagligen – med hjälp av Google Alerts, Instagram, Muckrack, MightyScout, Google-sökning med nyckeltermer, samt trycksak prenumerationer
o Begär avancerade kopior från redaktionsassistenter vid behov
o Klipp, skanna och spara säkrad press ordentligt i tid
o Bekräfta mediaintryck och/eller UVM: er per pressträff
o Upprätthålla mästare med media och influencers kontaktlista, uppdatera eventuella branschskiften, kampanjer och avgångar
o Sammanställa månatliga kundrapporter som beskriver all kontoaktivitet, prov/bildförfrågningar, kredit förfrågningar, säker täckning inklusive redaktionell och digital och kommande bevakning som ska granskas av seniorlag
Proaktiv strategi
o Brainstorma nya och kreativa sätt för klientmedvetenhet
o Arbeta med senior personal för att distribuera lookböcker, kundpresentationer och trendsprängningar
o Skapa influensermållistor varje vecka för att nå gåvor
o Marknadsför kundexempelförsäljning, trunkshower, evenemang i butik, etc.
o Genomför marknadsincheckningar med media minst två gånger i månaden för att identifiera möjligheter att pitcha kunder
o Organisera och förbereda säsongsbetonade kundutskick och presenter (efter behov) inklusive dokumentera utskick adresser, underhålla presentmålslistor, hantera försändelser, övervaka sociala medier och influencer placeringar osv.
Säsongsbetonade pressförhandsvisningar
o Bygg ut listor över medieinbjudningar
o Hålla kontakt mellan avdelningar för att koordinera och genomföra förberedelser av byråpressförhandsvisningar
o Stöd vid schemaläggning, dokumentering och bekräftelse av alla möten
o Hälsa och gå igenom varje samling med media som underhåller anteckningar och feedback per samling
evenemang
o Hantera OSA för evenemang, modevisningar eller presentationer med Launch Metrics
o Stöd front-of-house-teamet med incheckning på plats
o Övervaka, klipp och håll koll på pressbevakning efter show/evenemang inklusive sociala placeringar
Praktikprogram
o Mentor och utbilda praktikanter säsongsvis och arbetar på olika avdelningar med anställningsprocessen
o Ge chefsstöd och delegera projekt och stödverksamhet
o Organisera intern välkomstfrukost och avskedsevenemang
Kvalifikationer:
o Minst 2 års erfarenhet av mode PR, marknadsföring, kommunikation
o Kandidatexamen
o Har utmärkta skrivförmåga och professionell kommunikationsetikett
o Har exceptionella interpersonella färdigheter
o Intresserad av influencer & social space
o Förmåga att multitaska effektivt och hantera flera personligheter är ett måste
o Passionerad, engagerad och motiverad med en bevisad förmåga att arbeta väl under press och självständigt inom modekommunikation
o Handlingsorienterad, påhittig och kreativ tänkare som har ett starkt öga för detaljer
o Behärskar MS Word, Excel, Powerpoint och Outlook
o Bekantskap med Launch Metrics och Muckrack är att föredra
Maila ditt CV i PDF-format till [email protected], ämnesrad Kontokoordinator.