Foto: Milk Makeup
Välkommen till MILK MAKEUP FAM:
På Mjölksmink, vi tror på bra råvaror + episk utdelning. Vi är grymhetsfria, parabenfria och 100 % vegan.
Vi föddes på Milk, en kreativ studio i centrala New York City. Vårt samhälle och vår kultur har alltid varit vår inspiration.
Vi ser personlig stil och experiment som de ultimata formerna för självuttryck. Det handlar inte bara om hur du skapar din look; det är vad du gör i den som spelar roll.
#LiveYourLook
Din VIBE:
- Naturligtvis progressive: Du är nyfiken och funderar alltid på hur du kan förbättra din och ditt samhälles framtid. Du värdesätter ett framåttänkande utrymme som uppmuntrar dig att flytta på nålen och ta risker.
- Självsäker men lugn: Du är flexibel och redo att få jobbet gjort, men du är ödmjuk och gör rörelser omtänksamt. Du går efter vad du vill, men har alltid ditt team och varumärkets bästa i åtanke.
- Regelbrytare: Du är inte rädd för det okända. Du vill störa status quo och tror att ett öppet sinne alltid är ett bra ställe att börja.
- Inkluderande + medveten om gemenskapen: Du omfamnar olikheter och hjälper till att främja en säker arbetsmiljö för dig själv och dina kamrater.
- Mästare av självuttryck: Du är genuint du. Du lever efter ditt utseende och vill växa med människor som kämpar för självuttryck.
Rollen:
Tjänsten projekt- och översättningskoordinator ansvarar för att hjälpa till med att organisera det dagliga arbetsflöde av projekt genom att tilldela, spåra och rapportera status för projekt till produktutveckling, kreativa och marknadsföring. Denna position är den direkta länken mellan vårt kreativa team och våra produktutvecklings-/merchandising- och marknadsavdelningar. Denna position etablerar och upprätthåller konstant kommunikation med alla interna avdelningar som är involverade. Samordnaren övervakar alla stadier av processen och upprätthåller deadlines för förpackning av konstverk, översättningar och andra projekt.
Hur du kommer att trivas
- Se till att alla projekt och de uppgifter som ingår i dessa projekt slutförs i tid och att de tilldelade teamen hålls till dessa deadlines
- Förstå projektprioriteringar; Kontakta team för att identifiera potentiella lösningar för att möta deras behov; förmåga att ge råd om omfattning och tidslinjer.
- Kommunicera potentiella problem och eskalera innan problem uppstår; samarbeta med PD-teamet för att nå en hållbar lösning.
- Håll PD-teamet informerat om nästa steg och uppdateringar om några förändringar inträffar
- Delta i arbetsbelastningsmöten för paketering och konstverk varje vecka med PD-teamet för att kommunicera projektstatus och tid och åtgärd
- Kommunicera veckovis prioriteringar för projektarbete och ETA till interna team
- Upprätthålla öppna kommunikationskanaler med kreativt team om arbetsbelastning, prioriteringar och kalender, dagligen
- Delta i interna tvärfunktionella trafikmöten för att säkerställa att det kreativa teamet håller interna deadlines och dela status på översättningsprocessen.
- Alla översättningsgodkännanden kommer att ägas av denna roll.
- Koordinera och underhålla alla översättningsgodkännanden och processkorskontroll med befintliga fältteam på marknader och återförsäljare
- Koordinera reviderad information i arbetsflödescykeln vid mottagandet till produktion, fotografering, prover, design och copywriters.
- Schemalägger kreativa gransknings- och återkopplingsmöten för intern och intressent, från inledande projektgenomgång till slutgiltigt godkännande. Tar mötesanteckningar och följer upp med nästa steg.
- Identifiera proaktivt möjligheter att anpassa och/eller effektivisera processer och föreslå alternativa lösningar när det behövs på grund av tidslinje eller budgetbegränsningar
- Tidslinjestöd till alla tvärfunktionella teammedlemmar (produktutveckling, förpackning, drift – inklusive efterfrågeplanering och Retail Ops, Regulatory, Marketing och Creative) samtidigt som man tydligt kommunicerar riktning och handlingsbara steg regelbundet grund
Vi vill att du ska ha:
- Kandidatexamen starkt föredragen
- 3-5 års erfarenhet av utveckling av skönhetsprodukter; måste ha erfarenhet av projektledning och hudvårdsproduktkategorier; prestigemärkeserfarenhet är ett plus
- Organiserad, detaljorienterad, påhittig och kan jonglera med flera projekt samtidigt i en arbetsmiljö i högt tempo
- Visar initiativ för att driva resultat och lösa problem och kan räknas med att följa upp
- Flyttar enkelt och bekvämt mellan kvantitativ analys och marknadsföringskreativitet
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att bygga, främja och vårda starka relationer och få förtroende och respekt från tvärfunktionella teams intressenter
- Djupt flyt och skicklighet med Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
- Kunskaper i franska är ett plus
- Kunskap om global detaljhandel/skönhet/konsumentprodukter är ett plus
Varför du kommer att älska att vara en del av MILK MAKEUP FAM:
- Vi har en stark (och chill!) kontorskultur (vi jobbar i Milk Studios!), 2 in house Barista Cafes, en bar med vin och öl på kran och vårt alldeles egna Jam Room (Milk’s underground ‘Club’!) så garanterar vi en hundvänlig miljö, med ett välfyllt godis burk.
- Vi investerar i dig: Vi ger dig 6 % 401k företagsmatchning
- Vi vill att du ska leka med smink och bli bekant med våra nya lanseringar.
- Vi tillhandahåller ett generöst PTO-program (upp till 14 veckors betald) föräldraledighet utöver sommarfredagar och ett flexibelt schema/arbete hemifrån.
Ansök via https://www.surveymonkey.com/r/ProjectandTranslationsCoordinator