Executive Assistant behövs för ett toppmodernt spa/ gym i centrala Los Angeles, CA. Kreativ, rolig och teaminriktad kontorsatmosfär. Ta med dina administrativa förmågor med en "gör skillnad" -attityd. Diskretion behövs för denna kändis och endast för medlemmar.
Denna roll stöder VD, COO och General Manager. Den idealiska kandidaten kommer att ha avancerade MS -kontorsfärdigheter, vara mycket organiserad och något av följande; showroom, kontorsledning, detaljhandel, kundservice eller erfarenhet av gästfrihet. Måste arbeta i en motiverad och serviceinriktad miljö.
Ansvar
- Dagliga administrativa uppgifter, underhålla kalkylblad, organisera kontoret
- Svara på mejl och telefonsamtal eller gästförfrågningar
- Hantera kalendrar: ställ in möten, samtal och schemalägg möten
- Koordinera resor, verifiera noggrannhet, uppdatera kalendrar, ställ in påminnelser
- Beställ tillbehör för kontor, aktiviteter, evenemang och team - inom budgeten
- Spåra och organisera utgifter, uppdatera ekonomisystem
- Ange prioriteringar för frågor som behöver ägare eller GM -uppmärksamhet
- Kan hjälpa till med några anställdas relationer, forskning och HR -papper och filer
- Ta kontakt med teamchefer och medarbetare med frågor och allmän information
- Operationer; tillhandahålla kundservice på plats till arbetskamrater, leverantörer och gäster
Krav
- Normalt krävs en kandidatexamen eller associerad examen
- MS Office skicklig och beprövad förmåga i Excel, Word, PowerPoint och Outlook
- Erfarenhet 4-6 år (eller mer) av stark administrativ erfarenhet och kontorserfarenhet eller senior chef eller chefsstöd
- Quickbooks -erfarenhet eller finansiella system är att föredra, men krävs inte
- Tekniskt kunnig; måste vara villig att lära sig finansiella system och klientplaneringsprogram
- Sekretess med kunder, anställda och känslig information
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation och interpersonella färdigheter
- Förmåga att arbeta ensam, hantera tid, initiera projekt samt arbeta inom teamet
- Lust att göra skillnad och skapa nya sätt att leverera projektslutförande och aktiviteter
Trevligt att ha: Möjlighet att växla på projekt och initiera proaktiva sätt att ställa in. Ett positivt uppträdande räcker långt. Photoshop -färdigheter är en bonus!
Tiderna är på heltid, måndag till fredag, under arbetstid. Platsen är centrala Los Angeles, CA. Tids- eller lönebetalning plus full förmåner, betald ledighet, parkering och förmåner. Lönen baseras på erfarenhet.
Inkludera alla dina tekniska färdigheter på kontoret och dina tillgängliga arbetstider under veckan.
Att ansöka: Om det här låter som en bra match, vill vi höra från dig! För omedelbar övervägande e -posta ditt uppdaterade CV med "Executive Assistant" i ämnesraden till [email protected]
Talent Suede erbjuder smarta karriärval för direktanställning eller vikariat för kandidater på alla nivåer. Om du är en driven, mångsysslare vill vi kontakta dig! Gå med i vår #careerstyle -gemenskap. För att höra om LA & NY -jobb och nätverkshändelser se vår webbplats och följ oss vidare Instagram
Hemsida www.talentsuede.com