Den enda byrån
Creative Management Agency som representerar kändisgarderobsstylister, makeupartister, frisörer, manikyrister, fotografer, influencers och mer. Från kändisar, redaktionella, reklam- eller kommersiella bokningar till långsiktiga avtalsenliga engagemang inom mode, underhållning eller rekommendationer fält drar The Only Agencys artister nytta av effektiv representation, professionalism och kontakter med både high fashion och kändisar klientel.
Den enda byrån söker en Executive Assistant i New York City-området för att arbeta direkt med The Only Agencys VD och grundare.
Ansvarsområden inkluderar:
· Förbered kalendrar och resplaner
· Agera grindvakt, dirigera besökare och telefonsamtal
· Hantera VD: s verkställande kalendrar
· Hantera kalendrar för alla kunder som VD har tillsyn över
· Skapa avtalsmemon
· Skapa alla presentationssäkerheter för möten
· Hantera resekoordinering
· Allmänt administrativt stöd
· Granskning av och organisation av leverantörsskulder specifikt för ledningskontoret
· Utveckla och underhålla professionella relationer med agenter och PR-personer för att säkerställa bästa möjliga samarbete/resultat med att boka jobb
Kvalifikationer
· Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift
· Enastående uppmärksamhet på detaljer
· Lösningsorienterad
· Bekvämt att bedriva affärer via e-post och telefon
· Problemlösning i en miljö med högt tempo
· Hantera konfidentiell information
· Hantera flera projekt och prioritera uppgifter
· Hålla snäva deadlines
· Ett visat intresse för skönhet, media och/eller underhållning föredras.
Maila ditt CV och personliga brev till info@Theonly. Byrå med "Executive Assistant" i ämnet för att ansöka