Foto: Tanya Taylor
Tanya Taylor söker en Executive Assistant för att stödja vår grundare och VD.
- Executive Assistant tillhandahåller administrativt och projektstöd till grundaren och VD. Exekutivassistenten ger en effektiv och effektiv kontorsmiljö så att teammedlemmar kan maximera sin potential, möjliggöra deras karriärsträvanden och stödja deras bidrag till vår framgång företag
- Förbättra verkställande direktörens effektivitet genom att hantera deras kalender, e -post, telefoner, resor och andra administrativa funktioner
- Hantera och schemalägga alla veckomöten som VD deltar i och samordna eventuell uppföljning av dessa möten
- Hantera VD: s kostnader, researrangemang och overheadbudget
- Ge administrativt stöd för VD: s direktrapporter och team efter behov
- Ge support för Studiohantering, inklusive (men inte begränsat till) provhämtning, lunch- och kaffebegäranden och enstaka leverantörsinteraktion
- Ge globalt kommunikationsstöd: revideringar av telefonlista, kataloger, organisationsdiagram, röstmeddelanden och e -postdistribution
- Hantera, samordna och övervaka all verksamhet och logistik för alla personalmöten
- Hantera personliga och VIP -förfrågningar med flera avdelningar efter behov
- Deltar i särskilda projekt enligt uppdraget
Kvalifikationer
- Erfarenhet krävs: 2+ års administrativt stöd i företagsmiljö
- Högskoleexamen eller motsvarande erfarenhet
- Visar professionalism och förmåga att behålla sekretess
- Förmåga att kommunicera tydligt, artikulerat, diplomatiskt och professionellt - både verbalt och skriftligt
- Förmåga att utveckla starka interna och externa relationer och att interagera effektivt med verkställande ledarskap och alla nivåer inom organisationen
- Möjlighet att hantera och prioritera flera projekt samtidigt och utföra ansvar i en snabb miljö
- Enastående teambuilding och personliga färdigheter
- Självstartare med stark känsla av brådska och problemlösning
- Stark organisationskunskap och uppmärksamhet på detaljer
- Visar förmåga att utveckla sig själv och coacha andra
- Starka datorkunskaper (Excel, Word, Power Point, Outlook); Adobe Creative Suite kunskap ett plus
- Visar förmåga att samarbeta med andra och bygga relationer
- Teams arbetssätt och förmåga att vara mycket flexibel
Ansökan: Skicka ditt CV till [email protected], ämne Executive Assistant.