Titel: Kontorsassistent, LA
Positionerapporter till: Junior Account Executive, LA och Senior Account Executive, LA
Grundläggande funktion: Att hjälpa LA -teamet i kontorsunderhåll såväl som VIP -teamet med att samordna och underlätta kändisförfrågningar och initiativ för utvalda kunder.
Viktiga arbetsuppgifter:
VIP -samordning
- Underlätta kändisförfrågningar och återlämningar
o Hälsa stylist och hjälp dem att dra
o Skriv upp provförfrågningar och incheckade provreturer
o Behåll meritlista - Hantera alla lager och leveransbehov
- Hantera alla avkastningar och lån
- Hantera LA -logistik för showroom
o Uppdatera och underhåll kontaktlistor - Koordinera varje vecka kändisgåvor
- Håll och dela kalendern för alla pressframträdanden, kommande filmer, festivaler och evenemang på rödmatta under veckomässiga personalmöten
Allmän kontorssamordning (understruken kan delegeras till praktikanter med assistentövervakning)
- Svara på telefon
- Hantera LA -praktikanter
- Koordinera alla sändningar och budbärare
- Övervaka showroomets utseende dagligen
- Se till att möten och möten på LA Office hälsas ordentligt och städas efteråt
- Beställ kontorsmaterial
- Uppdatera huvudmedielistan
Kvalifikationer
- Minst 1 års erfarenhet av mode-PR (praktik eller heltidsarbete)
- Kandidatexamen är att föredra
- Utmärkt skrivförmåga
- Exceptionell interpersonell kompetens och positiv attityd
- Möjlighet att hantera flera kunder och deras behov
- Kunskaper i MS Word, Excel och Outlook och förtrogenhet med Fashion GPS är att föredra
För att ansöka: Skicka ditt CV i pdf -format till [email protected], ämnesrad LA Office Assistant.