Компанија: Крупп Гроуп
Наслов: Извршни асистент
Извештаји о позицији за: Председник, директор финансија и директор људских ресурса
Основна функција: Да помогне председнику, директору финансија и директору људских ресурса у одржавању канцеларије
Основне дужности:
- Одговарајте и директно на телефонске позиве
- Постављање и чишћење за све састанке у сали за састанке / изложбеним просторима
- Ажурирајте главну листу медија и пословне контакте у бази података
- Наручите и организујте канцеларијски материјал и водите инвентар залиха
- Управљајте ситним готовином и извештавањем о трошковима ситног новца
- Наручите поклоне и цвеће за уреднике и клијенте
- Уредите кухињу, организујте ормаре и уверите се да је фрижидер напуњен пићима
- Ажурирајте различите документе Групе Крупп и одржавајте организацију сервера
- Радите са Крупп тимом на одржавању Крупп календара догађаја
- Припремите компанијски пакет за нове пословне састанке
- Помаже председнику у разним дневним задацима, укључујући путовања, извештавање о трошковима, резервације и друге разне личне дужности
- Управљајте и заказујте састанке за председников календар, укључујући конференцијске позиве, састанке, оброке и догађаје са интерним и екстерним тимовима
- Помозите председнику и интерним тимовима за недељу моде, догађаје за клијенте, прегледе штампе и друге пројекте
- Наручите кафу и оброке за председника по потреби
- Саставите, креирајте и пошаљите месечне шпицеве са компанијом
- Радите са ХР директором у активностима везаним за тим као што су теам буилдинг, тимски изласци, рођендани и празничне забаве
Квалификације:
- Истинско интересовање за моду и односе са јавношћу
- Пожељне су изузетне вештине комуникације и писања
- Добро упућен у следеће софтверске апликације: Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок
- Способност брзог прилагођавања, одређивања приоритета и рада на више пројеката у скраћеним временским оквирима
- Организован и способан за рад са минималним усмерењем и високим нивоом дискреције
Да се пријаве: Пошаљите биографију и пропратно писмо (у пдф формату) наводећи зашто сте заинтересовани за позицију јобс@круппгроуп.цом. Молим вас ставите „Позиција извршног помоћника” у наслову е-поште. Без телефонских позива молим!