Наслов: Канцеларија и координатор за људе
Извештаји о позицији за: Председник, менаџер за финансије и операције
Основна функција: Да помогне председнику и менаџеру за финансије и операције у одржавању канцеларије
Основне дужности:
- Одговарајте и усмеравајте долазне телефонске позиве
- Постављање и чишћење за све састанке у сали за састанке / изложбеним просторима
- Ажурирајте главну листу медија и пословне контакте у бази података
- Ажурирајте комплет могућности квартално и списак клијената по потреби
- Припремите документе за нови посао, укључујући шпилове могућности и пословне предлоге
- Управљајте канцеларијским операцијама (лично и виртуелно), што укључује, али није ограничено на: организовање распореда чистача, наручивање канцеларијског материјала, управљање канцеларијском опремом (рачунари, штампачи, итд.)
- Делујте као тачка контакта за канцеларију са управљањем зградом и планирањем послова када је то потребно, као што су селидбе, електричари, бравари итд.
- Наручите поклоне и цвеће за уреднике и клијенте
- Директни долазни пословни упити преко опште адресе е-поште Крупп Гроуп
- Примите службену пошту, сортирајте и прослиједите у складу с тим
- Координирајте е-пошту, телефон, канцеларијски кључ и простор на столу постављен за нове запослене
- Директни долазни упити за посао и праксу
- Ажурирајте различите документе Групе Крупп и одржавајте организацију сервера
- Радите са Крупп тимом на одржавању Крупп календара догађаја
- Припремите иПад-ове и/или компанијски пакет за нове пословне састанке
- Помаже председнику у разним дневним задацима, укључујући путовања, извештавање о трошковима, резервације и друге разне личне дужности
- Управљајте и заказујте састанке за председников календар, укључујући конференцијске позиве, састанке, оброке и догађаје са интерним и екстерним тимовима
- Помозите председнику и интерним тимовима за недељу моде, догађаје за клијенте, прегледе штампе и друге пројекте
- Наручите кафу и оброке за председника по потреби
- Шаљите дневну е-пошту са линковима за вести
- Саставите, креирајте и шаљите кварталне билтене компаније
- Управљајте и бирајте садржај за КГ-ове друштвене канале
о Креирајте садржај и управљајте КГ Инстаграм-ом
о Поправите КГ ЛинкедИн - Надгледајте програм стажирања
о Развијте и извршите стратегију и процес регрутације приправника од почетка до краја, укључујући израду описа, објављивање, проналажење кандидата, заказивање, интервјуе, продужење понуде и пријем
о Управљајте свом интерном комуникацијом и координирајте одговарајуће часове, догађаје/радионице
о Служи као главна особа за приправнике за општа питања, као и да управља осетљивим питањима, укључујући проблеме са учинком и жалбе, по потреби и ескалира по потреби - Удружите се са ХР-ом како бисте развили и управљали различитим културом и иницијативама за ангажовање како бисте помогли у неговању позитивног и продуктивног радног окружења
- Координирајте активности везане за тим као што су теам буилдинг, тимски излети, волонтерске иницијативе, рођендани и празничне забаве
Квалификације
- Истинско интересовање за моду и односе са јавношћу
- Пожељне су изузетне вештине комуникације и писања
- Добро познаје следеће софтверске апликације: Ворд, Екцел, Поверпоинт и Оутлоок
- Способност брзог прилагођавања, одређивања приоритета и рада на више пројеката у скраћеним временским оквирима
- Организован и способан за рад са минималним усмерењем и високим нивоом дискреције
- Пожељно искуство са друштвеним медијима и Адобе пакетом
Да бисте се пријавили: Пошаљите своје биографије и пропратна писма у ПДФ-у е-поштом јобс@круппгроуп.цом, предмет Канцеларија и координатор за људе.