НАСЛОВ ПОЗИЦИЈЕ: Помоћник за дигиталне односе
Одељење: Дигитална дивизија, Односи с јавношћу
Не ослобођен; Скраћено време
СВРХА: Обавља административне послове за надзорника рачуна Дигиталног одељења; обављају различите врсте канцеларијских послова повезаних са организацијом узорака, инвентаром и управљањем. Одржавање базе контаката са утицајима и блогерима, доприносећи сталном извештавању клијената, помаже у исмејавању положаја клијената. Представљајте фирму на мрежним и јавним форумима. Пружите свештеничку помоћ по потреби, посебно усредсређену на календарско заказивање и ангажовање функционалних елемената понуде услуга компаније.
БИТНЕ ФУНКЦИЈЕ
- Власништво и одржавање узорка инвентара за клијенте укључује документацију о примљеном, издатом и враћеном производу. Координирајте и управљајте задацима који укључују висок ниво организације, пажњу према детаљима, вођење евиденције и тачност. Ово укључује телефонски (одговор) и ширење порука према потреби.
- Узимајући упутства од надзорника рачуна, помозите са захтевима за узорке, дигиталном поштом и слањем порука, те извлачењем из изложбеног простора, идентификујући производ који би био ефикасан. Пратите историју док се артикли шаљу/примају разним утицајним особама и блогерима, укључујући благовремени повратак (ако сте позајмљени).
- Олакшајте и одржавајте залоге клијената укључујући везе, слике, податке за пријављивање, цене и информације о бренду.
- Помозите надзорнику рачуна у одржавању тачних спискова утицаја и блогера, покретања клијената и правовремених дигиталних могућности.
- Координирати са другим административним функцијама за планирање и извршавање задатака у ефикасном и поједностављеном скупу процеса; ово се протеже и на службеничке дужности у име читавог ентитетског одељења.
- Организујте и одржавајте заједничке просторије и/или локације догађаја (према потреби) ради чистоће, испоруке/дистрибуције пакета - фокус посетилаца и задовољства посетилаца.
- Одржавајте и организујте робу на одговарајућим складишним локацијама како бисте осигурали висок стандард интегритета и презентације производа.
- Заштитите поверљивост свих евиденција и пословних процеса према упутствима Супервизора рачуна.
Болларе цени професионализам својих запослених. Следећи атрибути и понашање идентификовани су као примери онога што се очекује од запосленог:
- Покажите позитивно поштовање према другима у писаној, вербалној и невербалној комуникацији
- Радите ефикасно са колегама вежбајући тачност, заједничко решавање проблема и отворену и искрену комуникацију
- Понашајте се интегритетно, учтиво и одговорно чак и пред стресом или захтјевним условима на радном мјесту
- Одржавајте знање по потреби и одобрено састанцима са другима у области одговорности, читањем материјала везаних за посао и унапред одобреном обуком
- Обуците се прикладно за радно место са честом интеракцијом са клијентом
- Испуните стандарде поверљивости и безбедности. Одржавајте радна подручја чистим и уредним
КВАЛИФИКАЦИЈЕ
ОБАВЕЗНО: Средња школа и еквивалент напредног образовања или једна или више година приправника за односе с јавношћу искуство, чија комбинација искуства и обуке показује знање у специјализованим областима за извођење горе наведене дужности. Способност самосталног рада како би се испоштовали рокови, показане организационе способности са пажњом на детаље и тачан рад.
ПРЕФЕРЕН: Сарадници степен. Вишејезичне способности.
ФИЗИЧКИ ЗАХТЕВИ
Минимални физички напор. Током обављања дужности на овом радном месту, од запосленог се често захтева да седи, комуницира, посеже за предметима и манипулише њима. Положај захтева мобилност. Дужности укључују редовно премештање материјала до 10 фунти и повремено до 25 килограма. Ручна спретност и координација потребни су више од 70% радног времена док радите са опремом попут рачунарске тастатуре, миша, калкулатора и сличних машина.
УСЛОВИ РАДА
Уобичајени услови рада у канцеларији. Ниво буке у радном окружењу типичан је за већину канцеларијских окружења. Повремени рани јутарњи и вечерњи сати неопходни су за прилагођавање учешћу у продуженом радном времену или за подршку спољним догађајима.
НАДЗОРНА ОДГОВОРНОСТ
Ниједан
ПРИМЉЕН НАДЗОР
Ради под директним надзором Супервизора рачуна.
Горњи опис обухвата најважније обављане дужности, али не укључује друге повезане повремене послове.
Да бисте се пријавили: Пошаљите свој животопис на адресу зацк@болларе.цом, насловна линија Помоћник за дигиталне односе.