Наслов: Оффице Ассистант, ЛА
Извештаји о позицији: Јуниор Аццоунт Екецутиве, ЛА и Сениор Аццоунт Екецутиве, ЛА
Основна функција: Помоћи ЛА тиму у одржавању канцеларија, као и ВИП тиму у координацији и олакшавању захтева и иницијатива познатих личности за одабране клијенте.
Основне дужности:
ВИП координација
- Олакшајте захтеве славних личности и повратак
о Поздравите стилисте и помозите им да извуку
о Упис узорака захтева и поврат узорака чекирања
о Одржавати евиденцију стажа - Управљајте свим потребама инвентара и испоруке
- Управљајте свим повраћајима и кредитима
- Рукујте ЛА логистиком за изложбени простор
о Ажурирајте и одржавајте листе контаката - Координирајте недељно даривање познатих личности
- Одржавајте и делите календар свих појављивања у штампи, предстојећих филмова, фестивала и догађаја на црвеном тепиху на недељним састанцима особља
Координација опште канцеларије (подвучено се може делегирати приправницима под надзором помоћника)
- Јавите се на телефон
- Управљајте ЛА приправницима
- Координирајте све пошиљке и гласнике
- Свакодневно надгледајте изглед изложбеног простора
- Уверите се да су састанци и састанци у канцеларији ЛА правилно дочекани и да их након тога очистите
- Наручите канцеларијски материјал
- Ажурирајте листу главних медија
Квалификације
- Најмање 1 година искуства у модним односима с јавношћу (стажирање или пуно радно време)
- Пожељна је диплома
- Одличне вештине писања
- Изузетне међуљудске вештине и позитиван став
- Способност управљања са неколико клијената и њиховим потребама
- Пожељно је познавање МС Ворд, Екцел и Оутлоок и познавање Фасхион ГПС -а
Да бисте се пријавили: Пошаљите свој животопис у пдф формату на адресу јобс@круппгроуп.цом, насловна линија ЛА Оффице Ассистант.