Извршни асистент потребно за врхунску бању/ теретану у центру Лос Анђелеса, Калифорнија. Креативна, забавна и тимски орјентисана атмосфера. Донесите своје административне способности са ставом „направи разлику“. Потребна је дискреција за ову локацију познатих личности и само за чланове.
Ова улога подржава извршног директора, извршног директора и генералног директора. Идеалан кандидат ће имати напредне МС канцеларијске вештине, бити високо организован и једно од следећег; изложбени простор, управљање канцеларијама, малопродаја, корисничка услуга или угоститељско искуство. Мора бити способан за рад у мотивисаном и услужном окружењу.
Одговорности
- Свакодневни административни задаци, одржавање табела, организовање канцеларије
- Одговарајте на е -пошту и телефонске позиве или захтеве гостију
- Управљајте календарима: поставите састанке, позиве и закажите састанке
- Координирајте путовања, проверите тачност, ажурирајте календаре, поставите подсетнике
- Наручите залихе за канцеларије, активности, догађаје и тимове - у оквиру буџета
- Пратите и организујте трошкове, ажурирајте финансијске системе
- Одредите приоритете за питања која захтевају пажњу власника или ГМ -а
- Може помоћи у неким односима са запосленима, истраживању и документима и датотекама за кадрове
- Повежите се са менаџерима тима и запосленима са питањима и општим информацијама
- Оператионс; пружају услуге корисницима на лицу места сарадницима, продавцима и гостима
Захтеви
- Обично захтева диплому или диплому сарадника
- Искусна и доказана способност МС Оффице -а у програмима Екцел, Ворд, ПоверПоинт и Оутлоок
- Искуство 4-6 година (или више) са јаким административним и канцеларијским искуством и / или подршком вишег менаџера или извршне власти
- Пожељно је искуство са брзим књигама или финансијски системи, али није потребно
- Технички поткован; морају бити спремни да науче финансијске системе и софтвер за распоређивање клијената
- Поверљивост са купцима, запосленима и осетљиве информације
- Одлична писмена и усмена комуникација и међуљудске вештине
- Способност да радите сами, управљате временом, покрећете пројекте, као и рад у тиму
- Жеља да направите разлику и створите нове начине за довршење пројекта и активности
Лепо је имати: Способност пребацивања на пројекте и покретање проактивних начина за укључивање. Позитивно држање иде далеко. Пхотосхоп вештине су бонус!
Радно време је пуно, од понедељка до петка, током радног времена. Локација је у центру Лос Ангелеса, ЦА. Плата по сату или плати плус пуне бенефиције, плаћено слободно време, паркинг и погодности. Плаћа се заснива на искуству.
Молимо вас да укључите све/ било које своје канцеларијске техничке вештине и своје расположиве сате за рад током недеље.
Да се пријаве: Ако ово звучи као добро подударање, желимо да вас чујемо! За хитно разматрање, пошаљите свој ажурирани животопис са „Извршни асистент“ у ред за наслов на цоннецт@талентсуеде.цом
Талент Суеде нуди паметан избор каријере за директно или повремено ангажовање кандидата за све нивое. Ако сте покретачки, са више задатака, желимо да се повежемо с вама! Придружите се нашој #цареерстиле заједници. Да бисте чули о пословима у ЛА и НИ -у и догађајима умрежавања, посетите нашу веб страницу и пратите нас инстаграм
Веб сајт ввв.талентсуеде.цом