Blagovna znamka luksuznih ženskih oblačil, Sies Marjan išče vodjo pisarne za organizacijo in koordinacijo pisarniškega poslovanja in postopkov, z namenom zagotavljanja organizacijske učinkovitosti in učinkovitosti.
Idealni kandidat bo imel izkušnje pri obvladovanju številnih nalog, povezanih z administrativno in izvršilno podporo, in bo sposoben samostojno delati z malo ali brez nadzora. Ta oseba mora biti izjemno dobro organizirana, prilagodljiva in uživati v administrativnih izzivih podpore pisarni različnih ljudi.
Odgovornosti:
- Upravljajte sprejem
- Zastopajte Sies Marjan z vso komunikacijo z gosti/zunanjo komunikacijo
o Pozdravite goste
o Organizirajte sestanke za zaposlene z zunanjimi strankami
o Poskrbite za potrebno osvežitev itd
o Odgovorite na vse telefonske klice v podjetju - Napolnite in vzdržujte pisarniški material
- Dopolnite in vzdržujte pisarniško kuhinjo ter kuhinje razstavnih in konferenčnih sob
o Vključuje organizacijo pijač in hrane ter prenaročila - Vzpostavite pobude za celotno podjetje
o Telekonferenca
o Drugo - Koordinirajte dostave in prihode vzorcev in drugih prek storitve messengerja
- Ukvarjajte se z izkušnjami v pisarni/team buildingu
o Družbena praznična zabava
o rojstni dnevi
o Drugi dogodki - Poskrbite za vso pisarniško estetiko
o Cvetlični aranžmaji
o Rastline
o Sveče/mila - Koordinirajte in olajšajte vsa redno vzdrževanje pisarne
o Čiščenja
o Vzdrževanje objektov
o Po potrebi se uskladite s finančnim direktorjem
Zahteve:
- Preizkušene izkušnje z vodenjem pisarne, administrativnimi ali asistentskimi izkušnjami
- Poznavanje sistemov in postopkov vodenja pisarne
- Odlične veščine upravljanja časa in sposobnost večopravilnosti in prednostnega dela
- Pozornost do podrobnosti in spretnosti reševanja problemov
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Močne organizacijske in načrtovalske sposobnosti
- Obvlada MS Office vključno z Outlookom
Nanesti: Prosimo pošljite svoj življenjepis na [email protected], zadeva "Vodja pisarne".