Skupina Vanity predstavlja vaše življenje v najboljšem primeru – odraža elitne vizije o tem, kaj si resnično želite. Naša ekipa je dežurna 24 ur na dan, 7 dni v tednu, da vaše dogodke, vašo kariero in vsakodnevno izkušnjo dvigne na višjo raven, vse do zadnje podrobnosti. Skupino Vanity Group sestavljajo iznajdljivi, ustvarjalni in dobro povezani svetovalci za upravljanje življenjskega sloga, ki imajo izkušnje na področju produkcije dogodkov po naročilu, storitev luksuznih strežajev in odnosov s talenti. Od svoje ustanovitve leta 2011 je naša ekipa uresničila sanje o zbirki ekskluzivnih strank, vključno z zvezdniki s seznama A in drugimi pomembnimi osebnostmi. Vanity Group je zdaj zaupanja vreden vir avtoritete in posvetovanja za posameznike, podjetja, organizacije in blagovne znamke po vsem svetu.
PRIPRAVNIŠKE NALOGE:
Položaj: To je razburljiva praksa, ki poteka v majhnem, intimnem (večinoma virtualnem) okolju. Izbrani pripravnik bo delal na področjih osnovnih administrativnih nalog, pomagal pri koordinaciji dogodkov, odnosih s talenti in luksuznih concierge storitvah.
Kaj iščemo: Iščemo pametnega, Ostrega, vrhunskega, uglajenega, pripravnika! Nekdo z besedo "Lahko... IN ZMEM DOBRO!" tip odnosa. To je zabavna in ponižna priložnost za pravo osebo s prostorom za rast. A trdo delo nam ni tuje! V naši ekipi želimo samozavestnega pripravnika s podjetniškim duhom. To je nekdo, ki je izjemno ponosen na svoje delo in zna delati proaktivno in neodvisno, izpodbijati normo, imeti izvirna mnenja, ki vodijo razpravo naprej, in delujejo vztrajno in odločnost. In nenazadnje, pripravnik z občutkom spoštovanja, ki se NE boji brusiti in umazati rok! Nekdo, ki se zna preganjati (hitro na nogah!), a pri tem še vedno ohranja šik in profesionalen.
Odgovornosti:
Produkcija dogodkov
• Popolnoma zasenči in pomaga pri vrhunskih dogodkih
• Po potrebi se obrnite na prodajalce za napredek logistike dogodkov
• Sodelujte z ekipo in ključnimi igralci, da premaknete naloge posadke naprej
• Po potrebi se pričakuje udeležba na sestankih o načrtovanju s prodajalci
• Po potrebi organizirajte in pridobite zaloge za dogodke
• Pomagajte pri pripravi dogodka, postavitvi (okrasitev, sestavljanje darilnih vrečk itd.)
• Pomoč pri vzpostavljanju logistike za dogodke po potrebi
• Upravljajte sezname gostov dogodkov in upravljanje vrat dogodkov
Luksuzni strežaj, odnosi s talenti in administrativna opravila
• Raziskave in izvidnice za projekte podjetja po potrebi
• Pomagajte pri upravljanju družbenih medijev
• Vzpostavite organizacijo/sistem arhiviranja preteklih dogodkov in projektov Vanity Group
• Standardne administrativne naloge
• Pomoč po potrebi
• Opravke podjetja po potrebi
• Pošiljanje po pošti
Potrebne spretnosti:
• Izjemna pozornost do detajlov; do obsesivno detajlnega
• Dobro zaokrožena, zabavna in optimistična osebnost
• Odlična sposobnost poslušanja – ne bi radi ponavljali!
• Hiperalert
• Poznavanje najnovejših trendov in idej v umetnosti, kulturi, modi, glasbi, TV/filmu, žganih pijač in zabavni industriji
• Kreativno, nekaj izkušenj z grafičnim oblikovanjem je v pomoč
• Obvladajo izdelke MacBook/Apple, Microsoft Word, PowerPoint, Excel
• SUPER računalniško učinkovit in tehnološki podkovan
• Neokrnjene pisne in ustne komunikacijske veščine
Zahteve:
• Morate biti vpisani na kolidž ali univerzo v New Yorku
• Kandidati morajo trenutno prebivati v New Yorku. Ne sprejemamo prosilcev za selitev.
• Kandidati, ki lahko prejmejo visokošolski kredit za to pripravništvo, so zelo zaželeni, vendar niso obvezni. To je neplačano pripravništvo.
• je že delal v ustvarjalnem okolju ali ima veliko zanimanje za sorodno področje (moda, glasba, zabava, mediji, luksuzne storitve)
• Nekaj predhodnih izkušenj z organizacijo in koordinacijo dogodkov, šolskih ali skupnostnih projektov
• Odlične raziskovalne sposobnosti
• Sposoben obvladovati izjemno hitro delovno okolje
• Sposoben obvladovati večplastne projekte z intenzivnim spremljanjem
• Odlične veščine ustne, pisne in elektronske komunikacije
• Imeti profesionalen odnos z odličnim telefonskim bontonom
• Uglajen modni videz
• Nekatere lahke izkušnje s podpornim ali pomočniškim delom so zelo priljubljene
Časovna obveznost, potovanja in nadomestilo:
• Povprečno 5 ur na teden
• Od pripravnika se pričakuje, da bo na voljo med delovnim časom in se pravočasno odzove na e-poštna sporočila/zahteve – vedno deluje z občutkom nujnosti, hkrati pa ohranja pogled na podrobnosti.
• Dostopnost in pravočasno odzivnost prek elektronske pošte in besedila sta nujna.
Lokacija: Ta vloga ima sedež v New Yorku. Pripravnik bo delal virtualno, vendar bo še vedno moral biti dostopen in odziven med delovnim časom in tudi na kraju samem za projekte, povezane z delom. Zainteresirani prijavitelji naj pošljejo spremno pismo in življenjepis za prijavo.
PREDNOSTI IN UGODNOSTI:
- PRAVA praktična izkušnja
-Priložnost za rast
- Razburljivo pripravništvo, iz katerega se boste dejansko učili!
PRIJAVA: Prosimo, pošljite svoj življenjepis na [email protected].