WENDY YUE je mednarodna in uveljavljena blagovna znamka finega nakita, ki slovi po edinstvenih in izvrstnih umetniških draguljih.
Iščemo vodjo operacij s krajšim delovnim časom za našo regionalno pisarno v New Yorku. Glavne naloge vloge so vodenje pisarne, upravljanje zalog in logistično usklajevanje za vzdrževanje nemotenega delovanja pisarne. Zagotavljamo privlačen in fleksibilen nagrajevalni paket, ki bo strastnim in kompetentnim posameznikom omogočil večnamenski razvoj kariere v podjetju.
Službene obveznosti
Administracija pisarne
- Delajte kot oseba v pisarni v New Yorku – vložitev dokumentacije in povezovanje s sedežem o vseh zadevah, povezanih s pisarno in obračunavanjem
- Odgovoren za dohodne telefonske klice in e-pošto
- Vzdrževanje evidence sejmskega materiala in raznih predmetov, povezanih z blagovnimi znamkami: razstavni rekviziti, pladnji, stacionarni material, zaloge, revije, katalogi, embalaža itd.
Dostava
- Odgovoren za prejemanje vse dohodne pošte in pošiljk, poročanje na sedežu (ne povezano s tiskom)
- Odgovoren je za usklajevanje vse odhodne pošte in pošiljk na sedež, trgovce na drobno, sejme in sejme, poročanje sedežu (ki ni povezano s tiskom)
- Spoznajte logistično koordinacijo Parcel-Pro Fedex
- Spoznajte logistično koordinacijo kurirskih storitev visoke vrednosti (Malca-Amit, Ferrari) in uredite vračila TIB na podlagi priročnika, ki ga zagotovi podjetje, in usposabljanja (občasno) - Odgovoren za nujne lokalne dostave (občasno)
Upravljanje zalog
- Zagotovite, da je fizični inventar v skladu z evidenco sedeža, tako da izvajate redno usklajevanje zalog
- Vso evidenco inventarja o vstopu v odhod poročajte na sedež
- Odgovorite na vse poizvedbe o inventarju, ki jih je opravil sedež
Prodajne operacije
Slika z dovoljenjem Wendy Yue
- Vse prodajne poizvedbe posredujte na sedež
- Usklajevanje prodajnega sestanka, da pokažete zbirko strankam (občasno)
Zahteve za delo
- Pošten, neposreden, odgovoren, odziven in stabilen posameznik
- Odličen komunikator in sposoben odgovoriti na nujna sporočila po delovnem času (zaradi časovne razlike na sedežu v Hongkongu)
- Prilagodljiv urnik, ki lahko pride vsaj dvakrat na teden, se lahko pogaja o stabilnem urniku dela s krajšim delovnim časom
- Zaželene so močne organizacijske sposobnosti z izkušnjami na administrativnem delu
- Močne medosebne veščine in dokazana sposobnost učinkovitega dela z vodstvom in notranjim osebjem
- Sposobnost opravljanja dela s pozornostjo do detajlov in visoko natančnostjo
- Sposoben pravočasno in urejeno koordinirati več projektov (občasno)
- Osnovno poznavanje Microsoft Officea
Plača – po dogovoru, lahko po urah ali po mesecih, odvisno od želje kandidata za fleksibilen ali vnaprej določen delovni čas.
Vsi zainteresirani kandidati se obrnite na mail [email protected]. V svojo zahtevo vključite naslednje:
1. Zadeva - "Izvršna aplikacija za operacije"
2. Spremno pismo in priložen življenjepis
Gre za krajši delovni čas, fleksibilen delovni čas, predviden 8-12 ur na teden.
Spletna stran: www.wendyyue.com
Instagram: @wendyyuejewellery
Facebook: www.facebook.com/wendyyuejewellery