RK komunikacije aktivno išče proaktivnega in v podrobnosti usmerjenega vodjo pisarne, ki bi podprl newyorško ekipo podjetja. Idealen kandidat bo poročal predsedniku in se povezal z skupinami za stranke. Navdušenje nad sodelovanjem je nujno.
Posameznik v tej vlogi mora imeti 2-5 let delovnih izkušenj na upravni ali pisarniški funkciji. Izjemna pozornost do detajlov je zahteva.
Položaj ima sedež v New Yorku. RK Communications svojim zaposlenim ponuja hibridni urnik na daljavo.
V tej vlogi boste odgovorni za:
- Podpira delovanje podjetja z vzdrževanjem pisarniških sistemov, da se zagotovi, da je pisarna
nemoteno delovanje, vključno z usklajevanjem z upravljanjem stavb (komunalne storitve, storitve čiščenja itd.)
- Upravljanje zalog pisarniškega materiala, oddajanje naročil in vzdrževanje mesečnih proračunov
- opravljajte naloge receptorja, vključno z pozdravljanjem obiskovalcev, odgovarjanjem/neposrednimi telefonskimi klici
- Prejemanje/razvrščanje dohodne pošte in pošiljk, upravljanje odhodnih pošiljk, vključno z darili,
vzorčne zahteve
- Pomagajte pri načrtovanju postavitve pisarne, pisarniških potezah ter upravljanju in vzdrževanju IT
infrastrukturo
- Opredelite priložnosti za izboljšave vodenja procesov in pisarn ter v partnerstvu s predsednikom RK c-‘s oblikujte/uvedite nove sisteme
- Spremljajte predsednikov koledar, izkušnje z iCalendarjem so pogoj
-Podprite predsednika pri razvoju novih podjetij, vključno z načrtovanjem, razvojem ponudb in vsakodnevnim vodenjem ekipe
- Upravljajte pisarniški koledar v New Yorku, zlasti v obdobjih največje obremenitve, vključno z mesecem mode, prazniki itd.
- Nadzirajte organizacijo potovanj ekipe po potrebi
- Naročanje teče po potrebi
- Po potrebi obdelajte zahteve po razstavnem prostoru
- Upravljajte ad-hoc projekte za predsednika RK (samo v pisarni)
Zahteve:
- Največ pozornosti posvetite podrobnostim
- Strokovno poznavanje programov Microsoft Office (word, excel, powerpoint itd.)
- Odličen komunikator in aktiven poslušalec, ki je samozaposlen
- Izjemno organizirano
-Imeti odlične, ustvarjalne in pripravljene sposobnosti reševanja težav
-Predvidite potrebe in na delo usmerite pristop, ki temelji na rešitvah
- Močno poznavanje sodobne mode in lepote
-biti pripravljen delati v pisarni v torek, sredo in četrtek od 10. do 18.30 z možnostjo dela od doma ob ponedeljkih in petkih
Za prijavo: Pošljite svoj življenjepis na [email protected].
Zakaj RK Communications
Ob RK komunikacije, naša velesila so komunikacije. Presegamo standardne taktike - dosledno utiramo pot naslednji generaciji trženja.
Naša izkušena ekipa se potaplja, da partnerje opremi z rešitvami, podprtimi s podatki, pridobljenimi iz optimalnega izvajanja kadenca poročanja o kampanji do oblikovanja strategij skozi vsako stopnjo rasti-kar na koncu sproži angažiranost blagovne znamke in izpolnjevanje KPI.
Pri vsaki taktiki razmišljamo: Ali bo ta strategija občinstvo čutila, delila, raziskovala, kliknila, kupila? Z vsakim partnerstvom dokazujemo: naš pristop, ki temelji na podatkih, vodi k dejanjem.
RK c- med drugim sodeluje z blagovnimi znamkami, kot so Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics in EPHEMERA