Izvršni pomočnik potreben za najsodobnejše zdravilišče/ telovadnico v središču Los Angelesa, CA. Ustvarjalna, zabavna in timsko usmerjena pisarna. Pripravite svoje upravne sposobnosti s stališčem »naredi razliko«. Za to zvezdniško in samo za člane lokacijo je potrebna diskrecija.
Ta vloga podpira generalnega direktorja, direktorja in generalnega direktorja. Idealen kandidat bo imel napredne pisarniške sposobnosti MS, bo dobro organiziran in eno od naslednjih; razstavni prostor, vodenje pisarne, poslovanje na drobno, storitve za stranke ali gostoljubnost. Morati mora delati v motiviranem in storitveno usmerjenem okolju.
Odgovornosti
- Vsakodnevna administrativna opravila, vzdrževanje preglednic, organiziranje pisarn
- Odgovarjajte na e -poštna sporočila in telefonske klice ali na zahteve gostov
- Upravljajte koledarje: nastavite sestanke, klice in načrtujte sestanke
- Uskladite potovanja, preverite točnost, posodobite koledarje, nastavite opomnike
- Naročite potrebščine za pisarne, dejavnosti, dogodke in ekipe - v okviru proračuna
- Spremljajte in organizirajte stroške, posodobite finančne sisteme
- Določite prednostne naloge za vprašanja, ki zahtevajo pozornost lastnika ali generalnega direktorja
- Lahko pomaga pri nekaterih odnosih z zaposlenimi, raziskavah in dokumentaciji ter kadrovskih zadevah
- Povežite se z vodji ekipe in zaposlenimi z vprašanji in splošnimi informacijami
- Operacije; sodelavcem, prodajalcem in gostom zagotoviti storitve za stranke na kraju samem
Zahteve
- Običajno zahteva diplomo ali izredni študij
- Znane in dokazane sposobnosti MS Office v Excelu, Wordu, PowerPointu in Outlooku
- 4-6 let (ali več) izkušenj z močnimi administrativnimi in pisarniškimi izkušnjami ter višjo vodstveno ali izvršilno podporo
- Zaželene so izkušnje s hitrimi knjigami ali finančni sistemi, vendar niso potrebne
- Tehnično podkovani; biti pripravljeni na učenje finančnih sistemov in programske opreme za načrtovanje strank
- Zaupnost do strank, zaposlenih in občutljivih informacij
- Odlične pisne in ustne komunikacije ter medosebne sposobnosti
- Sposobnost samostojnega dela, upravljanja časa, sprožanja projektov in dela v skupini
- Želja po spremembi in ustvarjanju novih načinov za dokončanje projekta in dejavnosti
Lepo je imeti: Sposobnost preusmerjanja pri projektih in začetek proaktivnih načinov za vključitev. Pozitivno vedenje je daleč. Spretnost Photoshopa je bonus!
Ure so polne, od ponedeljka do petka, med delovnim časom. Lokacija je v središču Los Angelesa, CA. Urna ali plačna plača ter polne ugodnosti, plačani prosti čas, parkiranje in ugodnosti. Plačilo temelji na izkušnjah.
Prosimo, da vključite vse svoje pisarniške tehnične sposobnosti in delovni čas, ki je na voljo med tednom.
Nanesti: Če se to sliši kot dobra tekma, vas želimo slišati! Za takojšen razmislek pošljite svoj posodobljeni življenjepis z naslovom »Izvršni pomočnik« v vrstico na naslov [email protected]
Talent Suede ponuja pametno izbiro poklica za najem neposredno ali začasno najem kandidatov vseh stopenj. Če ste zagnani, večopravilni, se želimo povezati z vami! Pridružite se naši skupnosti #careerstyle. Če želite slišati o delovnih mestih LA & NY in dogodkih v zvezi z mreženjem, obiščite našo spletno stran in nas spremljajte naprej Instagram
Spletna stran www.talentsuede.com