Title: Pisarniški pomočnik s krajšim delovnim časom, LA
Osnovna funkcija: Za pomoč ekipi LA pri vzdrževanju pisarn, pa tudi obalni VIP skupini pri usklajevanju in olajšanju zahtev in pobud slavnih za izbrane stranke.
Bistvene dolžnosti in VIP koordinacija:
- Olajšajte zahteve slavnih
- Zapis vzorčnih zahtev in vzorčna vračila za prijavo
- Podpora pri vseh potrebah po zalogi in pošiljanju
- Podprite logistiko LA za razstavni prostor
- Posodabljajte in vzdržujte sezname za referenco slavnih
- Posodobite seznam tračev za vse slavne osebnosti KG
- Posodobite sezname stilistov in slavnih
- Posodobite sezname GPS in medijev
- Podprite VIP ekipo s tedenskimi obdarovanji slavnih oseb
- Vzdržujte in delite koledar vseh novinarskih nastopov, prihajajočih filmov, festivalov in dogodkov na rdeči preprogi na tedenskih sestankih osebja
Usklajevanje splošnega urada:
- Po potrebi se odzovite na telefon
- Označite in znova označite vse nalepke Fashion GPS
- Usklajujte vse pošiljke in glasnike ter vse neposredno prevzem in odvoz
- Vsak dan vzdržujte videz razstavnega prostora, vključno s menjavo obešalnikov, organiziranjem stojal, ponovnim zalaganjem denim stene, poravnavanjem čevljev in sklopk itd. s pomočjo pripravnikov in ekipe LA
- Poskrbite, da bodo sestanki in sestanki v pisarni LA ustrezno pozdravljeni in nato očiščeni
- Pospravite kuhinjo/omare in poskrbite, da bo v hladilniku na voljo pijača in prigrizki za goste
- Pomagajte pri različnih dnevnih opravilih, vključno s potovanji, poročanjem o stroških, koledarjem, rezervacijami in drugimi osebnimi nalogami
- Posodobite stilistko in poslovne stike v bazi podatkov
- Posodobi glavni seznam medijev
- Po potrebi naročite kavo in obroke
Kvalifikacije:
- Vsaj 1 leto izkušenj ali pripravništva v odnosih z javnostmi v modni industriji, zlasti v oblačenju VIP
- Prednost je imela diploma
- Odlične pisne in komunikacijske sposobnosti
- Dobro organiziran in pozoren na podrobnosti
- Dobro pozna MS Word, Excel in Outlook
- Prednost ima poznavanje Fashion GPS, Celebrity Intelligence in IDS
Če se želite prijaviti: pošljite svoj življenjepis v pdf obliki na delovna [email protected].