Tanja Taylor išče navdušenega kandidata, ki bi prevzel vlogo sodelavca za odnose z javnostmi in izvršnega pomočnika. V tej vlogi bo pomočnik podpiral našega ustanovitelja/generalnega direktorja in našega vodjo PR. Idealen kandidat je strasten, samomotiviran in usmerjen v podrobnosti, z zmožnostjo reševanja problemov in večopravilnostjo v hitrem okolju ob ohranjanju pozitivnega odnosa.
Pomočnik bo odgovoren za podporo našemu vodji PR -ja pri vzorčenju trgovine z ljudmi, poročanju o pokritosti, in različne administrativne naloge, hkrati pa zagotavljamo tudi upravno in projektno podporo našim Ustanovitelj/direktor. Ta pomočnik bo zagotovil učinkovito in efektivno pisarniško okolje, ki bo članom ekipe omogočilo čim večje izkoriščanje njihov potencial, omogočijo njihove poklicne želje in podpirajo njihov prispevek k uspehu našega podjetje. To je razburljiva priložnost za praktične izkušnje v hitro rastočem modnem podjetju.
ODGOVORNOSTI:
- Upravljajte vzorčni inventar in razstavni prostor, usklajujte preprodajo vzorcev z ekipo LA PR, uredniki, stilisti in vplivnimi osebami
- Sledite, oblikujte in zabeležite PR pokritost
- Pomagajte pri pakiranju in prodaji daril
- Pomagajte pri usklajevanju in izvedbi dogodkov
- Izboljšajte učinkovitost in uspešnost generalnega direktorja z upravljanjem njegovega koledarja, e -pošte, telefonov, potovanj in drugih upravnih funkcij
- Upravljajte in načrtujte vse tedenske sestanke, na katere se udeleži izvršni direktor, in usklajuje vsa nadaljnja srečanja po teh sestankih
- Upravljajte stroške generalnega direktorja, potovalne aranžmaje in režijske proračune
- Zagotovite upravno podporo neposrednim poročilom generalnega direktorja in ekipi, če je to potrebno
- Zagotovite podporo za upravljanje pisarne upravitelju Studia, vključno z (vendar ne omejeno na) zbiranjem vzorcev, zahtevami za kosilo in kavo ter občasno interakcijo s prodajalci
- Zagotovite globalno komunikacijsko podporo: spremembe telefonskega seznama, imenikov, organizacijskih grafikonov, glasovne pošte in distribucije e -pošte
- Upravljajte, usklajujte in nadzirajte vse operacije in logistiko za vse sestanke osebja
- Po potrebi upravljajte osebne in VIP zahteve z več oddelki
- Pomagajte pri posebnih projektih, kot je dodeljeno
KVALIFIKACIJE:
- 1+ let izkušenj na področju administrativne, PR ali marketinške podpore v poslovnem okolju
- Diploma ali enakovredne izkušnje
- Odlična pisna in ustna komunikacija
- Sposobnost večopravilnosti in upravljanja več projektov hkrati z občutkom nujnosti
- Močne organizacijske sposobnosti in pozornost do detajlov
- Sposobnost razvijanja močnih notranjih in zunanjih odnosov ter učinkovitega sodelovanja z vodstvenim vodstvom in vsemi nivoji v organizaciji
- Nekdo, ki dobro deluje pod pritiskom in lahko z diskrecijsko presojo sprejema trdne odločitve
- Imeti mora pozitiven odnos, biti sposoben sprejeti povratne informacije in se po potrebi hitro obrniti v nove smeri
- Izjemna team building in sposobnosti ljudi
- Dokazuje sposobnost partnerstva z drugimi in gradnje odnosov
- Timski igralec s pozitivnim in prilagodljivim odnosom
- Močne računalniške sposobnosti (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Poznavanje mode GPS je plus
Nanesti: Prosimo, pošljite svoj življenjepis, spremno pismo in portfelj na delovna [email protected], zadeva: PR in izvršni pomočnik