MIRNA POGODBA temelji na prepričanju, da so lepa, ročno izdelana oblačila in dodatki, prežeti z zgodbo njihovega izdelovalca, najlepši in razkošni na svetu. Leta 2016 je CFDA razglasila MIRNO POGODBO kot enega svojih najnovejših članov, ki se je pridružil njenemu seznamu najboljših talentov.
Poroča ustanovitelju in kreativnemu direktorju mirovne pogodbe, bo operativni pomočnik vodil in upravljal vse upravne vidike urada. Idealen kandidat bo natančno usmerjen, iznajdljiv in sposoben hkrati upravljati več projektov; vse ob ohranjanju profesionalnega, zaupnega in pozitivnega odnosa.
ODGOVORNOSTI
- V celoti prevzemite lastništvo nad vsakodnevnim delovanjem naše pisarne
- Vodite vse vsakodnevne finančne operacije, vključno s funkcionalno odgovornostjo za ocene, načrtovanje proračuna, obveznosti do kupcev in terjatve prek QuickBooks
- Sodelujte z računovodsko ekipo pri zagotavljanju dokumentacije za četrtletne/letne davke; Zbirka 1099 -ih itd.
- Tesno sodelujte z našo računovodsko in prodajno ekipo pri usklajevanju računov; Olajša obračunavanje strank in izplačila provizije
- Nadzor kodiranja in vnosa računov v sistem glavne knjige
- Deponirajte in uporabite plačila strank, prejeta s čekom, plačila faktorju in upravljajte vsa dohodna bančna in bančna plačila iz banke.
- Knjige, raziskave in povračila bremenitev.
- Nadzira in izvaja vse vhodne in odhodne pošiljke ter pregleda vse izvozne dokumente za mednarodne pošiljke (komercialni računi, koda HTS itd.)
- Upravlja razmerje 3PL in EDI
- Spremlja stroške pošiljanja in se pogaja o pogodbah
- Sodeluje s produkcijo za načrtovanje mednarodnih dobav; Razvija strategijo pošiljanja, ki temelji na časovnih obdobjih dostave
- Upravlja nadzor zalog; Organizira število zalog in prilagodi zaloge v Shopifyju
- Izpolnjevanje spletnih naročil prek Shopify
- Preglejte in napišite pogodbe
- Ustvarite prodajno strategijo v sozvočju z našim prodajnim salonom
- Za prodajne strategije in sodelovanje razmišljajte nenavadno
- Služijo kot ključni prodajni stik z glavnimi računi trgovcev na drobno in butikov
- Sezonsko upravljajte časovnice proizvodnje
- Organizirajte in nastavite vzorčne prodajne dogodke
- Upravljanje koledarjev trga in proizvodnje
- Vzdrževanje pisarniškega materiala in zalog; predvideti potrebe in ovrednotiti nove pisarniške izdelke ter načine dela, ki povečujejo učinkovitost v delovnem okolju
- Deluje kot zveza za vključitev pri novih zaposlitvah; Po potrebi upravljajte pripravnike
- Negujte pozitivno, angažirano in vključujočo pisarniško kulturo
- Po potrebi izdelujte korespondence in komunikacije
- Drugi projekti po potrebi
KAJ IŠČEMO
- Diploma iz računovodstva/ financ/ poslovnega upravljanja
- 2+ let delovnih izkušenj na področju uprave z zanimanjem za modo
- Obvlada operacijske sisteme Mac, Quickbooks, Google Suite, Shopify, MailChimp in MS Office
- Izkušnje s portali prodajalcev veleblagovnic
- Izkušnje pri upravljanju proračuna
- Odlične komunikacijske sposobnosti; pisno in ustno
- Večopravilnik, ki lahko v majhnem podjetju uskladi kakovost in učinkovitost
- Podrobnosti, organiziran in samozačetni posameznik
- Nekdo, ki dobro dela pod pritiskom; lahko uporablja diskrecijsko presojo in sprejema trdne odločitve
- Tehnično spretne veščine s strastjo za izboljšanje procesov
- Močne administrativne sposobnosti, ki vključujejo hitrost in natančnost tipkanja
Za prijavo: Pošljite svoj življenjepis na [email protected]