EDITE razstavni prostor je modna agencija, specializirana za veleprodajo in predstavlja eklektično mešanico vrhunskega luksuza in sodobnih oblikovalcev s kolekcijami konfekcije in dodatkov. Vsak oblikovalec ponuja nov, inovativen pristop do svojih trgov in s svojimi značilnimi slogi zaznamuje trende. Z zgodovino strateškega pozicioniranja strank se Édité ponaša s ponudbo prilagojene poslovne in prodajne strategije za dosego želenega cilja blagovnih znamk.
Kot administrativni pomočnik boste opravljali različne upravne naloge in funkcije, ki zahtevajo zaupnost. Imeti morate odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost učinkovitega obravnavanja več prednostnih nalog. Za dokončanje nalog boste morali prilagoditi postopke, procese in tehnike. Naloge se bodo razširile na upravljanje vzorcev za več sezon in linij hkrati, usklajevanje sestankov, usklajevanje potovalnih aranžmajev, naročanje in vzdrževanje zalog in predložitev stroškov. Poleg tega morate izvajati neodvisno presojo in resne ali edinstvene težave prenašati na ustrezne strani.
- Vse splošne upravne naloge, vključno z upravljanjem koledarja in telefona, poročanjem o stroških, odzivom na osnovne zahteve
- Upravljanje/sledenje vzorcem
- Upravljajte zaloge vseh zbirk
- Upravljajte koledar oddelkov dnevno, tedensko in mesečno, vključno s spremljanjem ključnih mejnikov in agend
- Po potrebi se z ekipami ali sodelavci obrnite na izjemne informacije ali gradiva
- Uskladite vse potovalne aranžmaje
- Odgovoren za pripravo dnevnih red sestankov, pripravo krova in organizacijo povzetek
- Po potrebi vzdržujte zaupne evidence zaposlenih, vključno z: dokumentacijo o spremljanju dopusta/osebnem času in upravljanju uspešnosti
- Spremljajte pisarniški material in ga po potrebi preuredite
- Ohranite čisto pisarniško okolje, naročite potrebščine, organizirajte razstavni prostor/vzorce.
- Dostava - zapakirajte, razpakirajte in ustvarite nalepke za pošiljanje.
- Organizirajte dogodke za podjetje: sejme, novinarske dneve ...
- Zagotovite upravno podporo prodajni ekipi.
- Po potrebi pomagajte pri posebnih projektih
- Poznavanje programov Microsoft Word in Excel
Kvalifikacije in spretnosti
Ključne kvalifikacije:
- Imejte občutek nujnosti
- Usmerjeno v podrobnosti
- Sposoben samostojnega dela z minimalnim nadzorom
- Sposoben je delati v okolju s hitrostjo
- Hiter učenec in podkovana tehnologija
- Zelo urejeno in urejeno.
- Navdušen in željan učenja
- Pozitiven odnos
Vrsta dela: Polni delovni čas
Za prijavo: Pošljite svoj življenjepis na [email protected].