Tracey Mattingly išče pomočnika agenta, ki bi se pridružil naši ekipi v Los Angelesu. Vzorčni kandidat mora biti sposoben delati v hitrem delovnem okolju. Idealna oseba bo sposobna sprejemati pomembne odločitve, medtem ko bo uporabljala zdravo presojo. Potrebne so odlične komunikacijske, organizacijske in tehnične sposobnosti. Obvezne predhodne izkušnje asistenta, izkušnje v agenciji plus.
Odgovornosti:
· Splošna administrativna podpora
· Obrnjenost k odjemalcu – ustrezno polje dohodnih klicev in zahtev
· Posodobite koledarje / urnike izvajalcev (vključno s pomočniki)
· Vsakodnevna komunikacija z umetniki
· Pomagati pri rezervacijah umetnikov in jih nadzorovati
· Ustvarite pogodbe o memorandumih poslov
· Usklajevanje potovanja / rezervacije
· Povezava z računovodstvom za obračun in zaključek po rezervaciji
· Sodelujte z osebjem in umetniki (na vseh ravneh) v zahtevnem okolju; hkrati pa ostaja prilagodljiv, proaktiven, iznajdljiv, učinkovit in izžareva visoko stopnjo strokovnosti in zaupnosti
· Organizirajte, vzdržujte in posodabljajte elektronske baze podatkov (poleg papirnatih datotek)
· Prav tako poziva k fleksibilnosti pri delovnem času
· To bo oddaljeno mesto
kvalifikacije:
· Odlične komunikacijske sposobnosti (pisne in ustne)
· Osredotočeno na podrobnosti
· Udobno se ukvarjajte z različnimi ljudmi po telefonu, e-pošti in osebno na profesionalen način
· Izjemne organizacijske sposobnosti in sposobnost določanja prednostnih nalog in vodenja več projektov hkrati
· Sposobnost diskretnega upravljanja z zaupnimi informacijami
· Sposobnost prevzemanja pobude v hitro spreminjajočem se okolju
· Sposobnost določanja prioritet in izpolnjevanja kratkih rokov
· Zaželeno zanimanje za modo, lepoto, medije in/ali zabavo.
· Zahtevane najmanj 1-2 leti poklicnih izkušenj (neposredne izkušnje v industriji plus)
E-pošta se nadaljuje na [email protected]