Obrázok poskytol J. Brand
O J Brand, inovácie a kreativita sú našou vášňou. Sme rodina múdrych a úžasných ľudí, ktorí podporujú prostredie spolupráce a zábavy. Veríme, že naši ľudia sú kľúčom k dosiahnutiu našich obchodných cieľov a nášho celkového úspechu. Náš tím je naším najdôležitejším aktívom. Pripoj sa k nám!
Hľadáme dynamických, proaktívnych a skúsených Výkonný asistent – Generálny riaditeľ na podporu výkonného riaditeľa spoločnosti na vysokej úrovni. Je to príležitosť pripojiť sa k prémiovej denimovej značke a zapojiť sa ako významný prispievateľ ku každodennému úspechu kľúčového lídra. Úspešný kandidát prinesie minimálne 5 a viac rokov stabilnej praxe výkonného asistenta, bude flexibilný; prispôsobte sa zmenám, majte vynikajúce výsledky a bystré oko pre detaily.
Zodpovednosti:
- Spravujte mimoriadne aktívny a komplexný kalendár schôdzok. V spolupráci s inými EA, priamymi správami môžete naplánovať a udržiavať rozsiahle zmeny kalendára. (50%)
- Spravujte medzinárodné a vnútroštátne cesty a prípravy na schôdze.
- Spravujte a zostavujte správy o výdavkoch súčasne. Skontrolovať/auditovať správy o výdavkoch z priamych prehľadov.
- Slúži ako spojka s tímami marketingu, kreatívnych služieb, dizajnu, merchandisingu, predaja a plánovania s cieľom identifikovať prioritné stretnutia a záležitosti citlivé na čas.
- Spojte sa s marketingovým tímom a poskytnite konkrétne pokyny k predajným materiálom. Poskytnite informácie o rezervácii produktu.
- Distribuujte marketingové materiály - elektronické a tlačené - tímom špecialistov predaja a maloobchodu.
- Zhromažďujte informácie o letákoch k veľtrhu, žiadajte ich od marketingového tímu a distribuujte ich tímom.
- Korektívne marketingové materiály (príležitostne)
- Otázky z terénu od tímov špecialistov predaja/maloobchodu.
- Uprednostnite prichádzajúce problémy a obavy a sledujte ich.
- Spolupracujte s firemnou kanceláriou Fast Retailing v Japonsku a pripravte sa na firemné návštevy doma i v zahraničí. Zabezpečte hotely, dopravu podľa potreby.
- Vypracujte plány stretnutí pre firemných návštevníkov. Pripravte programy, koordinujte s návštevníkmi, pripravte si zasadacie miestnosti, jedlo, zásoby, potreby AV, atď.
- Organizujte tok dôverných dokumentov pre interné/externé schôdze a schôdzky.
- Spravujte a schvaľujte časové karty Direct Reports v mzdovom systéme ADP.
- Spravujte a aktualizujte kontakty, súbory.
- Kontrola/spracovanie faktúr.
- Podľa potreby pomáhajte ostatným členom vedúceho tímu (napr. Kalendár, plánovanie schôdzí, cestovanie, výdavky)
- Rezervujte si hotel pre návštevníkov veľtrhov. (Príležitostne)
Preferovaná sada zručností:
- Musí sa rýchlo prispôsobiť zmenám priorít pri zachovaní vysokej miery vyrovnanosti a pohotovosti.
- V rýchlo sa rozvíjajúcom a dynamickom prostredí musí dodržiavať termíny.
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť uprednostniť viac konkurenčných úloh s dôrazom na detail.
- Musí splniť vyšetrovaciu schopnosť získať informácie o úlohách.
- Ukážte proaktívny prístup k riešeniu problémov so silnými schopnosťami rozhodovania.
- Pred prezentáciou predsedovi/COO identifikujte kľúčové zainteresované strany a zozbierajte podporné informácie.
- Schopnosť identifikovať vhodné osoby pre komunikáciu a posúdiť, kedy otvoriť komunikačné kanály.
- Schopnosť taktne spochybňovať rozhodovací proces a ponúkať alternatívne riešenia.
- Schopnosť pracovať so silnými osobnosťami a vyvážiť protichodné priority.
- Zachovajte si vysokú mieru diskrétnosti a dôvernosti
- Uprednostňujú sa stabilné pracovné skúsenosti s podporou vysokého manažmentu alebo vedenia kancelárie
Požadované znalosti a vzdelanie:
- Bakalársky titul z akreditovanej univerzity alebo vysokej školy. Do úvahy sa budú brať skúsenosti namiesto vzdelania
- Kandidát by mal mať 5 alebo viac rokov príslušných skúseností s podporou C-suite alebo vedúceho pracovníka na vysokej úrovni
- Odvetvie odevov, kozmetiky alebo spotrebného tovaru je veľmi preferované, ale nevyžaduje sa
- Vysoko zručný v programe Outlook a MS Office Suite s dôrazom na MS Excel, Word a PowerPoint
- Súbežný systém cestovných nákladov plus, musí mať skúsenosti s podávaním správ o výdavkoch a výdavkoch
Uplatňovať:e -mail životopis na [email protected] a do predmetu správy zahrňte „výkonného asistenta“.
Žiadne hovory ani agentúry.
Vyhlásenie spoločnosti J Brand o poslaní:
Lídri módy, ktorí robia rozdiel.
Vytvárame štýl, ktorý vzrušuje váš život. Presadzujeme neporovnateľné služby. Naši zamestnanci prospievajú kreativite, prínosu a bezúhonnosti. Vášeň poháňa našu expanziu, zisk a filantropické odhodlanie.
Ak chcete získať ďalšie informácie, prihláste sa na našu webovú stránku na adrese www.jbrandjeans.com
J Brand cení si individuálny talent, ktorý táto spoločnosť zahŕňa, a zaväzuje sa poskytovať rovnaké príležitosti pre rozvoj každého zamestnanca. Naša spoločnosť verí a podporuje zásady a postupy, ktoré zakazujú diskrimináciu akejkoľvek osoby na základe rasy, farby pleti, náboženstvo, pohlavie, vek, národný pôvod, rodinný stav, zdravotné postihnutie, sexuálna orientácia alebo akékoľvek iné chránené vlastnosti platné právo.