Názov: Finance & Operations Associate
Prehľady pozícií Komu: Riaditeľ pre financie a prevádzku a riaditeľ pre ľudské zdroje
Základná funkcia: Vykonávanie každodenných finančných, operačných a ľudských zdrojov úsilia v mene spoločnosti Skupina Krupp. Zapojte sa do spolupráce s prevádzkovým tímom pri stanovovaní a dosahovaní cieľov spoločnosti.
Základné povinnosti:
generál
- Pomôžte s procesom splatných záväzkov spravovaním účtov a transakcií kreditnými kartami
- Udržiavať vzťahy s predajcami, vrátane vyjednávania zmluvných podmienok a poplatkov, stratégií kancelárskych riešení, a dohľad nad službami predajcov pre Krupp Group (ako je IT spoločnosť, telefón, internet, doručovacie služby a ostatné)
- Monitorujte, organizujte a zosúlaďujte drobné peniaze
- Vkladové šeky a spracovanie platieb kreditnou kartou
- Kontrolujte a spracovávajte výkazy výdavkov zamestnancov na mesačnej báze
- Návrh zmlúv pre nových klientov a riadenie procesu realizácie zmluvy
- Slúžiť ako účtovný kontaktný bod pre klientov a odpovedať na akékoľvek otázky
- Spolupracujte s finančným riaditeľom, ktorý vám pomôže pripraviť a odoslať mesačné faktúry klientom
- Inkasovanie na účtoch po splatnosti a prípadné posúdenie finančných poplatkov
- Pomáhajte s ostatnými všeobecnými finančnými a účtovnými úlohami podľa pokynov
Rozpočtovanie a plánovanie
- Pomôžte finančnému riaditeľovi s mesačným, štvrťročným a ročným rozpočtom a peňažným tokom
- Z času na čas skúmajte osvedčené postupy pre spoločnosti zaoberajúce sa stykom s verejnosťou s cieľom vyvinúť nové ciele alebo stanoviť nové zásady a zabezpečiť, aby skupina Krupp zasiahla a prekonala priemyselné štandardy.
Ľudské zdroje
- Pomôžte riaditeľovi ľudských zdrojov pri vykonávaní programu stážistov, zabezpečte, aby sa pre všetkých stážistov zhromaždila správna dokumentácia a predložte pracovné výkazy finančnému riaditeľovi
- Pomôžte s náborovým procesom špecifickým pre zverejňovanie pozícií a prípravou pohovorov
- Pomôžte pri koordinácii teambuildingových akcií, výletov a prázdninových večierkov
- Pomáhajte s ďalšími všeobecnými úlohami v oblasti ľudských zdrojov podľa pokynov
Kvalifikácia:
- Silné pochopenie podnikateľského plánovania a modelov pre finančnú analýzu
- Uprednostňujem vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo obchod
- Minimálne 3 roky praxe
- Vyžaduje sa skúsenosť s Quickbooks
- Vynikajúce verbálne a písomné schopnosti
- Ovláda MS Office Suite a ďalšie podporné aplikácie
- Sympatický a trpezlivý za každých okolností a schopný efektívne pracovať v krátkych termínoch
- Vynaliezavá a odhodlaná pracovná morálka
- Organizované a pozorné k detailom a dosledovaniu
- Základné pochopenie vzťahov s verejnosťou a módy
Ako sa prihlásiť: Pošlite svoj životopis a motivačný list vo formáte pdf na adresu [email protected], predmet Finance & Operations Associate.