Luxusná značka dámskeho oblečenia, Sies Marjan hľadá Office Managera na organizovanie a koordináciu kancelárskych operácií a postupov s cieľom zabezpečiť organizačnú efektivitu a efektivitu.
Ideálny kandidát bude mať skúsenosti so zvládaním širokej škály úloh súvisiacich s administratívnou a výkonnou podporou a bude schopný pracovať samostatne s malým alebo žiadnym dohľadom. Táto osoba musí byť mimoriadne dobre organizovaná, flexibilná a musí si užívať administratívne výzvy spojené s podporou kancelárie rôznych ľudí.
Zodpovednosti:
- Spravovať príjem
- Zastupujte Sies Marjan pri všetkých kontaktoch s hosťami/externej komunikácii
o Pozdravte hostí
o Organizovať stretnutia zamestnancov s externými klientmi
o Zabezpečiť potrebné občerstvenie a pod
o Odpovedajte na všetky telefonické hovory v rámci celej spoločnosti - Dopĺňajte a udržiavajte kancelárske potreby
- Dopĺňajte a udržiavajte kancelárske kuchyne, ako aj kuchyne showroomov a konferenčných miestností
o Zahŕňa organizáciu nápojov a jedál a opätovné objednávky - Vytvorte celofiremné iniciatívy
o Telekonferencia
o Iné - Koordinujte dodávky a príchody vzoriek a iné prostredníctvom služby messenger
- Zvládnite kancelárske / teambuildingové skúsenosti
o Firemná dovolenková párty
o narodeniny
o iné udalosti - Zvládnite všetku estetiku kancelárie
o Kvetinové aranžmány
o Rastliny
o Sviečky/mydlá - Koordinujte a uľahčujte všetku pravidelnú údržbu kancelárie
o Upratovanie
o Údržba zariadení
o Ak je to potrebné, koordinujte sa s finančným riaditeľom
Požiadavky:
- Osvedčená prax v riadení kancelárie, administratíve alebo asistentke
- Znalosť systémov a postupov riadenia kancelárie
- Vynikajúce zručnosti v oblasti riadenia času a schopnosť vykonávať viacero úloh a uprednostňovať prácu
- Pozornosť na detaily a schopnosti riešiť problémy
- Vynikajúce písomné a verbálne komunikačné schopnosti
- Silné organizačné a plánovacie schopnosti
- Znalosť MS Office vrátane Outlooku
Uplatňovať: Pošlite prosím svoj životopis na [email protected], predmet "manažér kancelárie".