Lunárny ZAJA portfólio siaha od exkluzívnych a intímnych večerí, večierkov počas módnych týždňov a festivalov až po panelové diskusie, premietania, podujatia so živou hudbou a večierky.
Oddelenie: Špeciálne projekty, marketing, CRM
Hlásenie: VP špeciálne projekty
Miesto: Moskva, Rusko
Podmienky: Plný pracovný čas, pondelok až piatok, od 10:00 do 19:30.
S mimoriadnou pozornosťou na každý detail budete pracovať počas celého životného cyklu udalosti, od generovania prvotnej myšlienky až po správu na mieste, vyhodnotenie po udalosti a podávanie správ. Poskytovanie vysoko profilových služieb do portfólia komerčného klienta vyžaduje hlboké skúsenosti a osvedčené schopnosti v prezentácie, prezentácie, rokovania s klientmi a dodávateľmi, komunikácia, projektový a stakeholderský manažment a event výroby.
S preukázateľnými skúsenosťami s riadením špičkových podujatí na medzinárodnej úrovni a na rôznych miestach by ste mali byť sebavedomým viacúlohovým manažérom, ktorý dokáže zvládnuť konkurenčné problémy v mnohých komplexných oblastiach. akcie so skutočným nasadením a zanietením dodať prvotriedne akcie včas a v rámci rozpočtu, pričom dohliadame na všetku logistiku a opatrenia špecifické pre jednotlivé udalosti s internou a externou podporou podľa potreby.
Povinnosti, zodpovednosti a výstupy
- Zastupovať Lunar HARE na externých stretnutiach s klientmi ako hlavný kontakt v spolupráci s riaditeľom pre rozvoj obchodu s cieľom informovať klienta o priebehu projektu a akcie.
- V spolupráci s obchodným tímom pripravte komplexné a kreatívne návrhy udalostí, ktoré budú zahŕňať vizuálne referencie, programovanie, detaily miesta konania a odhady nákladov.
- Spravujte všetky aspekty výroby (pred/počas/po) koordináciou interného tímu, riadením subdodávateľov a delegovaním na personál akcie na mieste.
- Interne a s klientom navrhnite a rozosielajte podrobné časové harmonogramy, vývojové diagramy projektového manažmentu, zoznamy hovorov a plány udalostí, zabezpečte včasné dodanie a kontrolu kvality.
-Naplánujte a povedzte všetky plánovacie schôdze, aby ste dohliadali na pracovný tok a dávali jasné pokyny pre zadanie úloh, rozosielajte programy pred zasadnutím, zaznamenávajte akcie a následné opatrenia podľa potreby.
- Navrhujte a rozosielajte zoznamy aktív udalostí - pozvánky, bannery, vinyly - produkčnému a dizajnérskemu tímu, aby sa zaistilo, že všetky požadované informácie budú dodané včas a podľa vysokých špecifikácií.
- Dohliadať na vytváranie obsahu obsahu podujatí (exkluzívne filmy, digitálny obsah) v spolupráci s redakčnými, dizajnérskymi a produkčnými tímami s cieľom poskytovať informácie a koordinovať podpis.
- Zdroj relevantných miest a dodávateľov, ako sú výrobné spoločnosti, stravovacie služby, umelci, dopravné spoločnosti, audiovizuálne zariadenia, zdroje pre návrh.
- Poskytnite podpísané zmluvy a dohody a koordinujte ich s Creative Project Manager, aby ste sa uistili, že sú uzatvorené zmluvy s klientmi.
- Správa rozpočtu vrátane prognóz, správy nákladov na dodanie v rámci dohodnutého rozpočtu, zvyšovania objednávok, prijímania faktúr a odsúhlasovania nákladov po udalosti s finančným oddelením.
- Riadenie udalostí na mieste od začiatku stavby až po koordináciu a uskutočnenie akcie a brífingov zamestnancov, odstraňovania problémov a problémov ad hoc s cieľom dosiahnuť dohodnuté parametre.
- Podporovať efektívnosť maximalizáciou príležitostí projektov na partnerstvo a sponzorstvo.
- Spravujte a mentorujte členov juniorského tímu.
Zručnosti, skúsenosti a osobné vlastnosti
- Flexibilita a sila v stresových situáciách, schopnosť pracovať s vonkajším tlakom a tesné termíny
- Dobré výpočtové schopnosti a znalosť používania tabuliek Numbers na vytváranie rozpočtov a ďalších dokumentov projektového manažmentu.
- Osvedčená schopnosť vytvárať kvalitatívne prezentácie s krátkou dodacou lehotou pomocou Keynote.
- Preukázateľné predchádzajúce skúsenosti s analýzou a hodnotením po udalosti.
- Digitálne a PR znalosti a porozumenie tomu, ako digitálne a sociálne kanály fungujú pri živých udalostiach.
- Pohodlný a sebavedomý spôsob kreatívnej práce s redakčnými a kreatívnymi tímami pri poskytovaní komerčných KPI.
- Schopnosť úzko spolupracovať s redakčnými a kreatívnymi tímami na vytváraní tematických myšlienok pre mediálne zamerané akcie.
- Spolupracujte s riaditeľom pre rozvoj obchodu a nájdite optimálne rozpočtové riešenia pre interne riadené udalosti.
- Holistický pohľad a hlboké porozumenie vplyvu udalostí na globálnu marketingovú stratégiu skupiny.
- Rôznorodé kontakty a vynikajúce sieťové schopnosti.
Ako použiť - Životopis (maximálne 2 strany) a 1-stranový motivačný list vo formáte pdf pošlite na adresu [email protected] s predmetom: Výrobný riaditeľ.
Poznámky: Budeme sa snažiť odpovedať na každú žiadosť, ale vzhľadom na veľký objem môžeme zaručiť iba odpovede tým kandidátom, ktorí postupujú do ďalšej fázy. Vynasnažíme sa a poprosíme vás o trpezlivosť!