EDITE predvádzacia miestnosť je módna agentúra špecializujúca sa na veľkoobchod a reprezentujúca eklektický mix špičkových luxusných a súčasných návrhárov s kolekciami konfekcie a doplnkov. Každý návrhár ponúka nový, inovatívny prístup k svojim príslušným trhom a sleduje trendy so svojimi charakteristickými štýlmi. S históriou strategického umiestňovania klientov sa Édité pýši ponukou vlastnej obchodnej a predajnej stratégie na dosiahnutie požadovaného cieľa značiek.
Ako administratívny asistent budete vykonávať rôzne administratívne povinnosti a funkcie vyžadujúce dôvernosť. Mali by ste mať vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť efektívne zvládať viacero priorít. Dokončeniu úloh budete musieť prispôsobiť postupy, procesy a techniky. Povinnosti sa rozšíria tak, aby zahŕňali správu vzoriek pre viacero sezón a liniek naraz, koordinácia stretnutí, koordinácia cestovných opatrení, objednávanie a údržba zásob a predloženie výdavkov. Okrem toho by ste mali uplatňovať nezávislý úsudok a eskalovať závažné alebo jedinečné problémy príslušným stranám.
- Všetky všeobecné administratívne úlohy vrátane správy kalendára a telefónu, vykazovania výdavkov a reagovania na základné požiadavky
- Správa/sledovanie vzoriek
- Spravujte inventár všetkých zbierok
- Spravujte kalendár oddelení denne, týždenne a mesačne vrátane monitorovania kľúčových míľnikov a agend
- Kontaktujte tímy alebo kolegov na požiadanie o vynikajúcich informáciách alebo materiáloch
- Koordinujte všetky cestovné poriadky
- Zodpovedný za vytváranie programov schôdzí, prípravu balíčkov a organizovanie zhrnutí
- V prípade potreby uchovávajte dôverné záznamy zamestnancov vrátane: sledovania dovolenky/osobného času a dokumentácie k riadeniu výkonu
- Monitorujte kancelárske potreby a podľa potreby ich objednajte
- Udržujte čisté kancelárske prostredie, objednávajte spotrebný materiál, organizujte predvádzaciu miestnosť/vzorky.
- Doprava - Balenie, vybalenie a rozbalenie, vytvorenie prepravných štítkov.
- Organizujte pre spoločnosť akcie: veľtrhy, tlačové dni…
- Poskytnite administratívnu podporu predajnému tímu.
- Podľa potreby pomáhajte pri špeciálnych projektoch
- Znalosť Microsoft Word a Excel
Kvalifikácia a zručnosti
Kľúčové kvalifikácie:
- Majte pocit naliehavosti
- Zameraný na detaily
- Je schopný pracovať nezávisle s minimálnym dohľadom
- Schopný pracovať v prostredí s obmedzenou stimuláciou
- Rýchle vzdelávanie a znalosti technológie
- Vysoko organizované a upravené.
- Nadšený a dychtivý po učení
- Kladný postoj
Typ práce: Na plný úväzok
Ak chcete podať žiadosť: zašlite svoj životopis na adresu [email protected].