Butiková realitná kancelária Robin Zendell & Associates hľadá talentovaného jednotlivca, aby sa pridal do svojho tímu ako správca a asistent kancelárie na čiastočný úväzok. Zastupujeme popredné značky v oblasti vysokej módy, krásy, elektronického obchodu a maloobchodného životného štýlu a luxusného tovaru a poskytujeme služby jedinečne prispôsobené na mieru potreby našich individuálnych klientov - od umiestnenia špičkových maloobchodných vlajkových lodí, cez strategizáciu a vyjednávanie zavedenia tehál a malty až po podávanie správ o trhu a priemysle trendy. Je to jedinečná príležitosť pripojiť sa k rastúcej spoločnosti a získať prehľad o maloobchodnom a realitnom priemysle v rýchlo sa rozvíjajúcom a dynamickom prostredí.
Prehľad:
Administrátor a asistent kancelárie na čiastočný úväzok bude poskytovať administratívnu, výkonnú a realitnú podporu. Správca a asistent kancelárie na čiastočný úväzok bude zodpovedný za správu kancelárie, výkonnú podporu a administratívnu podporu v oblasti nehnuteľností.
Zodpovednosti:
Manažment kancelárie
- Proaktívne zabezpečte plynulý chod kancelárie vrátane nákupu spotrebného materiálu a údržby zariadenia a čistoty
- Poskytujte každodennú administratívnu podporu: telefóny, poštu, kalendáre a schôdze, písanie a zakladanie
- Udržujte vzťahy s externými dodávateľmi a spravujte účty, uhrádzajte faktúry podľa pokynov a spravujte drobné
- Údržba a správa všetkých digitálnych a papierových kancelárskych súborov a účtov
- Spracovajte všetku odchádzajúcu/prichádzajúcu poštu a balíky (USPS, FedEx, UPS, DHL, kuriér)
- Prevádzkujte pochôdzky
- Technická podpora a riešenie problémov podľa potreby
Výkonná podpora
- Koordinujte vnútroštátne a medzinárodné cesty vrátane cestovných poriadkov a víz
- Podľa potreby si uchovávajte kalendáre a schôdzky
- Vykonajte vybrané osobné úlohy v mene zakladateľa
Nehnuteľnosť
- Priame prichádzajúce prieskumy týkajúce sa zoznamov komerčných nehnuteľností a vedenia denníkov kontaktov
- Udržujte aktuálne zoznamy komerčných nehnuteľností vo všetkých požadovaných kanáloch
- Čas od času pomôže s návrhom, rozložením a kópiou prezentačných materiálov, máp a letákov, ktoré sa majú použiť na prehliadky a projekty nehnuteľností klientov.
- Vytvárajte a aktualizujte marketingové letáky vrátane správy e-mailových zoznamov
- Podľa potreby pomáha pri príprave správ, prezentácií, kópií a ďalších dokumentov na schôdze a pre klientov
Kvalifikácia:
- Plus je bakalársky titul, príslušná predchádzajúca prax je zásadná
- Musí byť zdatný v platformách Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) a Mac
- Preukázaná schopnosť efektívne vykonávať viacero úloh s využitím výnimočného úsudku v uponáhľanom prostredí pri zachovaní flexibilného a pozitívneho prístupu
- Silné organizačné schopnosti, orientácia na detaily a zručnosť pri riešení problémov
- Osvedčené skúsenosti so zachovaním diskrétnosti a dôvernosti
- Vynikajúce písomné a verbálne komunikačné a medziľudské schopnosti
- Preferovaná znalosť nehnuteľností, módy a luxusu
- Zručnosti v aplikáciách Adobe Photoshop, Illustrator a InDesign
Ideálnym kandidátom je vysoko organizovaný a proaktívny tímový hráč. Robin Zendell & Associates je zamestnávateľom s rovnakými príležitosťami.
Požadovaný dátum začiatku: Ihneď
Ak chcete použiť, odošlite do [email protected]
- Sprievodný list s dostupnosťou dátumu začiatku
- Aktuálny životopis