Ретрофет, современный женский бренд, ищет координатора шоу-рума. Мы ищем того, кто будет процветать в быстро меняющейся, предпринимательской и совместной среде. Это прекрасная возможность для тех, кто ищет многогранную роль с потенциалом роста.
Основные обязанности и ответственность включают, но не ограничиваются следующим:
- Обеспечить административную поддержку выставочного зала - президент, менеджер выставочного зала, отдел продаж и другие отделы.
- Выполнение общих канцелярских обязанностей, включая, помимо прочего, подачу, копирование, отправку факса, переписку по электронной почте, обработку входящей/исходящей почты, заказ расходных материалов и т. д.
- Контроль и техническое обслуживание всех складских помещений в выставочном зале и офисах.
- Отвечает за прием / телефонную связь, прием сообщений, ответы на звонки и направление запросов. Должен приветствовать клиентов и быть вежливым и профессиональным в общении с клиентами.
- Оптимизация административных процессов.
- Поддерживать настройку выставочного зала и обрабатывать поступающие образцы, в том числе развешивать одежду и отпаривать ее для презентации.
- Сверять отчеты о расходах
- Сохраняйте конфиденциальность и осмотрительность в деликатных вопросах
-Обязательно прибыть за 15-20 минут до прихода сотрудников офиса.
- Знание бухгалтерского учета приветствуется. Приходится изрядно поработать с цифрами: ввод данных, ведение журнала выдачи наличных и выписка банковских счетов.
- Ведение и обновление инвентаризационных списков
- Помощь во время фотосессий, рынков и выставок.
- Помощь в работе выставочного зала и дополнительных офисов
Требования:
* Степень бакалавра или эквивалентный опыт
* 1-3 года аналогичного опыта
* Знание Microsoft Office, особенно Outlook, Word и Excel
* Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
* Отличные организаторские способности
* Опыт работы в сфере гостеприимства и организации мероприятий является ПЛЮСОМ!
* Должен быть в офисе 5 дней в неделю
*ЛЮБИТЕЛЬ СОБАК!
Чтобы подать заявку: Пожалуйста, отправьте свое резюме на Мелисса@mintshowroom.com, Сюжетная линия Координатор выставочного зала/помощник администратора.