Мы ищем Ассистента отдела, который присоединится к нашей коммерческой команде в Общество. В качестве ассистента отдела вы будете помогать организовывать, координировать и выполнять все процессы и проекты отдела для коммерческой команды The Society. Помощник отдела отвечает за выполнение специальных проектов и помощь в выполнении различных повседневных административных задач для клиентов Общества и модельных менеджеров.
ОПИСАНИЕ РАБОТЫ – ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ:
· Служить первым контактным лицом по вопросам клиентов, направляя менеджеров моделей или других членов команды, где это уместно.
· Правая рука менеджеров моделей, которых вы поддерживаете: отвечает на телефонные звонки, предоставляет необходимую информацию клиентам, присутствует на собраниях, обеспечивать бесперебойную работу Zoom/совещаний и иметь четкое представление о нашем списке талантов, их текущих встречах и предполагаемой работе возможности.
· Обеспечьте беспроблемный опыт для клиентов от начала до конца.
· Координация контрактных обязательств для талантов и клиентов, надзор за всеми аспектами расписания менеджеров талантов / моделей, включая, но не ограничиваясь поездками, маршрутом полета, водителями, отелем / проживанием и своевременным и эффективным сообщением всех деталей способ.
· Сообщите протоколы COVID/Health, направьте человека в бухгалтерию, чтобы обеспечить своевременное выставление счетов и выставление счетов.
· Отвечать и направлять все входящие звонки / электронные письма соответствующим членам команды
· Введите и обновите всю необходимую информацию в программе бронирования The Society.
· Поддержка талантов для укрепления доверия и устранения логистических конфликтов до, во время и после завершения работы
· Ежедневно сообщайте талантам об их расписаниях и любых изменениях, чтобы гарантировать, что они получат свое расписание раньше времени.
· Выполнение разовых проектов отдела.
· Выполнение иных сопутствующих обязанностей по поручению.
ПРОФИЛЬ КАНДИДАТА – КТО ВЫ:
· Сильный многозадачный и доказанные способности решения проблем.
· Знание и увлеченность модой и модельной индустрией.
· Возможность одновременного управления несколькими различными проектами и контроля контрольных точек на протяжении всего выполнения.
· Отличные устные, межличностные, письменные и навыки обслуживания клиентов.
· Ориентация на детали и способность выполнять сложные инструкции с осторожностью и доводить их до конца.
· Демонстрирует аккуратность и тщательность в выполнении поставленных задач.
· Способность адаптироваться к изменениям и работать в быстро меняющейся, требовательной среде.
· Надежный и инициативный. Умение расставлять приоритеты в работе и эффективно использовать время.
· Берет на себя указанные обязанности с любопытством к обучению и способностью конфиденциально обращаться с конфиденциальной информацией.
· Знание ПК и социальных сетей
· Способность справляться с давлением в быстро меняющейся среде.
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ: Пожалуйста, отправьте свое резюме на [email protected], Сюжетная линия Ассистент кафедры.
@thesocietynyc
Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности для трудоустройства («EEO»). Недискриминация по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, пола, гендерной принадлежности была и остается фундаментальной политикой Компании. идентичность, трансгендерный статус, беременность, семейное положение, партнерский статус, статус жертвы домашнего насилия, сексуальная ориентация, возраст, национальная принадлежность, статус отчуждения или гражданства, ветеранский или военный статус, инвалидность, генетическая информация или любые другие характеристики, запрещенные федеральными, государственными или местные законы.