РЕДАКТИРОВАТЬ выставочный зал агентство модной одежды, специализирующееся на связях с общественностью и оптовой торговле, и представляющее эклектичное сочетание ультрасовременной роскоши и современных дизайнеров с прет-а-порте и аксессуарами коллекции.
Описание работы: Офис-менеджер
Нашему загруженному, ориентированному на клиентов офису необходим надежный, хорошо организованный офис-менеджер для повседневной работы с упором на эффективность и управление временем. Офис-менеджер будет отвечать за разработку протоколов внутриофисной связи, оптимизацию административных процедур, инвентарный контроль, надзор за офисным персоналом и делегирование задач. Мы ищем энергичного профессионала, который не прочь носить несколько головных уборов. Эта должность будет включать возможности продвижения подходящего кандидата, а также полные льготы после 30-дневного испытательного срока.
Обязанности:
- Разработка организационных процедур и систем для офисного персонала, включая отгрузку, регистрацию, выставление счетов, кредиторскую задолженность, расчет заработной платы и планирование.
- Повышение уровня удержания сотрудников и клиентов за счет активного общения и усилий по решению проблем
- Управляйте расписаниями сотрудников и устраняйте конфликты расписаний по мере их возникновения
- Организовать планировку офиса и заказать канцелярские товары и оборудование
- Создайте командную атмосферу через лидерство и развитие сотрудников
- Выступать в качестве ответственного лица при выполнении обязанностей офис-менеджера, в том числе:
- Обслуживание
- Почтовое отправление
- Запасы
- Оборудование
- Счета
- Поручительства
- Покупка - Планируйте встречи и встречи
- Убедитесь, что все товары выставлены и оплачены вовремя
- Управляйте бюджетом офиса G&A, обеспечивайте точную и своевременную отчетность
- Оказывать общую поддержку посетителям
- Помощь в процессе адаптации новых сотрудников
- Планируйте внутренние или внешние мероприятия, такие как вечеринки, праздники и конференции.
- Настройте логистику для выставок в США и Европе
- Ведение и отслеживание инвентаря (работа с отделениями Trunks show, Retail и Sales)
- Поддержите отдел продаж с помощью административного управления продажами.
Квалификация:
- Требуется степень младшего специалиста (желательно бакалавр или бакалавр наук)
- 3 года в офисной администрации или на относительной должности
- Опыт планирования, составления бюджета и расчета заработной платы
- Комфортно в быстро меняющейся среде
- Ориентированность на команду, отношение к делу, высокая энергия и энтузиазм
- Сильное внимание к деталям и способность выполнять несколько задач одновременно, с пониманием того, что ни одна задача не является слишком маленькой для успеха.
- Технически подкованный
- Свободно владеет Microsoft Excel и офисом.
- Наборы Adobe
Чтобы подать заявку: отправьте свое резюме по адресу [email protected].