The Wall Group - это интегрированное гламурное агентство, которое фокусируется на том, чтобы предоставить своим талантам наиболее эффективное и качественно оформленное представление. Имея офисы в Париже, Нью-Йорке, Лос-Анджелесе и Лондоне, агентство выросло и теперь представляет модных стилистов, парикмахеров, визажистов и экспертов. влиятельные лица, дизайнеры и продюсеры по движению. От редакционных, рекламных или коммерческих заказов до долгосрочных договорных обязательств в арена моды, развлечений или рекламы, наши художники извлекают выгоду из непревзойденного профессионализма и контактов как с высокой модой, так и со знаменитостями клиентура.
Идеальный кандидат должен уметь работать в быстро меняющейся рабочей среде. Правильный человек сможет принимать ключевые решения, руководствуясь здравым смыслом. Обязательны отличные коммуникативные и технические навыки. Требуется предыдущий опыт работы в качестве помощника, опыт управления / агентства является плюсом.
Обязанности:
- Общая административная поддержка
- Ежедневное общение с артистами
- Наблюдать за бронированием артистов
- Создавайте сметы / служебные записки
- Параметры обновления в календарях исполнителей
- Координация путешествия
- Управление бухгалтерским учетом (выставление счетов и упаковка работ)
- Управляющий график артиста и ассистента во время выставочного сезона
- Обращение к клиенту - соответствующие входящие звонки и запросы
- Вести календарь руководителя
- Взаимодействовать с персоналом (на всех уровнях) в быстро меняющейся обстановке, иногда под давлением, оставаясь гибкий, инициативный, находчивый, эффективный, а также высокий уровень профессионализма и конфиденциальность.
- Организовывать, поддерживать и обновлять электронные базы данных и бумажные файлы.
- Также требует гибкости рабочего времени
Квалификация:
- Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные)
- Особое внимание к деталям
- Будьте комфортны в общении с самыми разными людьми по телефону, электронной почте и лично, дружелюбно, эффективно и профессионально.
- Выдающиеся организаторские навыки и способность расставлять приоритеты задач и одновременно управлять несколькими проектами.
- Способность обращаться с конфиденциальной информацией по своему усмотрению
- Должен иметь опыт удовлетворения потребностей руководителя высокого уровня
- Возможность оставаться на шаг впереди в этой быстро меняющейся среде.
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать сжатые сроки, демонстрируя при этом уравновешенность, находчивость и высочайший уровень профессионализма.
- Предпочтителен продемонстрированный интерес к моде, красоте, средствам массовой информации и / или развлечениям.
- Требуется не менее 1-2 лет профессионального опыта в отрасли
Чтобы подать заявку: отправьте свое резюме по адресу [email protected].