Заголовок: Регистратор
Супервайзер (ы): Административный координатор
KO Офис:Нью-Йорк
Часы: 9:30 - 18:30
Карла Отто международное агентство по связям с общественностью и стратегии брендов для лидеров индустрии роскоши, моды, красоты, стиля жизни, искусства и дизайна.
У компании есть офисы в восьми городах мира: Милане, Париже, Лондоне, Нью-Йорке, Лос-Анджелесе, Пекине, Гонконге и Шанхае.
ОБЯЗАННОСТИ, ЗАДАЧИ, НАВЫКИ
Секретарь отвечает за переднюю часть дома и административные обязанности, в том числе приветствует гостей и предлагает им напитки, ответ на телефонные звонки, обработка запросов компании, сортировка и распределение почты, а также поддержка исполнительного персонала с графиком, транспортом и встречами требования. Кандидат должен обладать энтузиазмом и решительным отношением к делу.
- Обеспечьте отличное обслуживание клиентов в любое время
- Относитесь ко всем запросам профессионально и вежливо, лично, по телефону или по электронной почте.
- Возможность направлять звонки и принимать сообщения для персонала
- Отвечает за внешний вид зоны регистрации и обеспечение того, чтобы передняя часть дома и конференц-залы всегда оставались презентабельными.
- Следите за оборудованием и сообщайте обо всех проблемах с техническим обслуживанием руководству и наблюдайте за процессом.
- Управлять расписанием конференц-зала; бронирование конференц-зала по запросу
- Ведение и обновление добавочных номеров и номеров телефонов, а также ежедневных табелей учета рабочего времени
- При необходимости обновляйте корпоративные документы
- Управляйте и поддерживайте каталог офиса
- Управляйте бакалейными и стационарными заказами, постоянно поддерживая уровень запасов
- Организовать транспорт и бронирование для исполнительного персонала.
- Координируйте рассылку почты в офисе и за его пределами.
- Помощь в исполнительных и операционных проектах по запросу.
ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
- Кандидат должен иметь хорошие коммуникативные навыки (как письменные, так и устные на английском языке) и организационные навыки.
- Хорошие телефонные навыки (одновременная обработка нескольких звонков) и способность работать под давлением
- Выполняет задачи точно, тщательно и с вниманием к деталям
- Полностью мотивирован и полон энтузиазма
- Сильная рабочая этика
- Должен быть эффективным в Microsoft Outlook
- Должен иметь право работать в США.
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ: пожалуйста, отправьте свое резюме по адресу [email protected], Сюжетная линия Регистратор.