Позиция: Исполнительный помощник / офис-менеджер генерального директора
Тип: Контракт на полный рабочий день
Зарплата: DOE
Компания Вернон ищет помощника руководителя для поддержки президента и генерального директора. Этот человек требует первоклассных навыков, безупречного профессионального отношения и способности выполнять несколько задач в сжатые сроки. Идеальные кандидаты будут умными, проницательными и обладать сильным предпринимательским духом. Уместно, что у этого человека есть способность работать независимо. Идеальный предыдущий опыт работы в рекламе, издательском деле, маркетинге, креативном агентстве, брендах одежды или стиля жизни, розничной торговле, консалтинге.
Обязанности
- Управляйте сложным и загруженным исполнительным календарем и будьте в курсе ежедневных встреч, встреч и сроков
- Отслеживайте интенсивную электронную почту, обеспечивая своевременную и своевременную обработку всей входящей корреспонденции.
Предоставлять жизненно важные материалы и контролировать логистику для звонков и встреч
Проверять и направлять звонки, отвечать на внутренние и внешние запросы и предоставлять информацию в пределах полномочий
Используйте выдающиеся коммуникативные навыки для взаимодействия с известными клиентами и руководителями.
Координировать внутренние и международные маршруты путешествий, в том числе организовывать проезд от пункта к пункту.
Согласуйте с личными обязательствами и договоренностями
Используйте сильные письменные навыки для составления деловой переписки, редактирования и корректуры материалов, а также составления отчетов и предложений.
Провести маркетинговые исследования и составить отчеты о потенциальных клиентах и агентствах.
Нанимать и курировать стажеров
Обработка и хранение квитанций и финансовых документов для бухгалтера
Поддерживайте обширную библиотеку цифровых и жестких файлов
Вести обширную базу контактов
Общее обслуживание офиса
Квалификация
- Степень бакалавра; нет недавних выпускников
- 2+ года опыта поддержки высшего руководства
- Умение брать четкие направления и работать самостоятельно
- Возможность работать сверхурочно и при необходимости отвечать по электронной почте в нерабочее время
- Продвинутый уровень владения MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Продвинутый уровень владения компьютерами Mac и программным обеспечением, а также способность устранять незначительные технические проблемы.
- Высокий уровень инициативы и чувство безотлагательности с сильным завершением
- Высоко организованный, с тщательным вниманием к деталям
- Проверенные навыки решения проблем
- Способность предвидеть потребности руководства
- Комфорт с прямым / откровенным стилем общения
- В настоящее время должен проживать в Нью-Йорке
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ: пожалуйста, отправьте свое резюме по адресу [email protected].
Компания
Компания Вернон - это консалтинговая компания, предлагающая идеи и решения, которые способствуют росту и создают ценность для брендов разных размеров, сохраняя при этом целостность бренда. Он имеет доступ к основным мировым рынкам в различных категориях продуктов и стремится максимизировать стоимость компании. Ким Вернон, президент и генеральный директор, имеет более чем 24-летний опыт работы в сфере исполнительного управления и глобального маркетинга. брендинг и стратегическое планирование дизайнерского образа жизни, моды, красоты и товаров для дома. компании. В течение ее корпоративных управленческих лет она работала в Bergdorf Goodman, Escada, Prada и Calvin Klein, Inc. Работал с генеральными директорами компаний, включая J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, различные фонды прямых инвестиций.
Для получения подробного описания проекта клиента и биографии перейдите по ссылке www.vernonco.com