Модный бренд образа жизни Рэйчел Рой ищет личного помощника для поддержки руководителя высшего звена. ЭТА ПОЗИЦИЯ РАСПОЛОЖЕНА В ЛОС-АНДЖЕЛЕСЕ, CA.
ОБЯЗАННОСТИ
Основные обязанности включают:
- Ежедневная, еженедельная, ежемесячная организация календаря руководителей. Планирование и ведение календаря, чтобы руководители могли беспрепятственно переходить от встречи к встрече - планируя транспорт для выездных встреч или облегчая конференц-связь. Помощник для передачи календаря руководителя соответствующим членам команды.
- График и координация поездок руководителей - местных, внутренних и международных. Включает в себя обеспечение авиа и ж / д билетов, виз, паспортов, бронирования гостиниц и наземного транспорта, а также составление проездных документов для каждой поездки.
- Внутреннее общение при необходимости с материнской компанией со штаб-квартирой в Калифорнии и ежедневное общение со специализированным офисом бренда в Нью-Йорке.
- Безупречная внешняя коммуникация и построение отношений с существующей сетью руководителей.
- Координация с домашним персоналом руководителя для обеспечения бесперебойной работы дома и офиса внутри дома.
- Гардероб и согласование красоты. Назначение бьюти-партнеров - прическа, макияж и т. Д.
Согласование гардероба для встреч, мероприятий и фотосессий - Ежедневное исследование и передача важных новостей, культурных событий и культурно значимых событий.
- Ежедневная связь с внутренним персоналом по маркетингу и связям с общественностью для подготовки руководителей к интервью для прессы, фотосессиям и взаимодействию со СМИ.
- Личные и деловые поручения, включая, помимо прочего: химчистку, доставку, возврат, бронирование, покупку подарков и создание благодарственных писем.
- Создание и обработка ежемесячных отчетов о расходах.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Уровень эксперта со знанием Microsoft Office и MAC.
- Уровень эксперта в социальных сетях: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- Проактивный подход. Кандидат должен уметь думать наперед во всех ситуациях и заранее предлагать решения и альтернативы.
- Позитивный настрой и чуткий подход ко всему.
- Глубокое желание и интерес к моде и стилю
- Соответствующее чувство стиля, отражающее
- Предпочтительно степень бакалавра
ЧАСЫ / ПРЕИМУЩЕСТВА
- 40 часов в неделю, оплачиваемая должность (регулярная регистрация по электронной почте в нерабочее время)
- Отпуск, праздники и больничные
- Польза для здоровья после 90-дневного испытательного срока
Чтобы подать заявку, отправьте свое резюме Эми по электронной почте по адресу [email protected].