Grupul Krupp în prezent caută să angajeze un asistent de cont, bijuterii în biroul din NY. Trebuie să aibă cel puțin un an de experiență în modă (stagiu / muncă).
Titlu: Asistent cont, Bijuterii
Rapoarte de poziție către: Director executiv cont bijuterii și director bijuterii
Functie de bază: Organizarea pachetelor de inventar și executarea pașilor care intră în planificarea preluării pachetelor și returnează pentru a susține solicitările eșantionului în mod eficient, în timp ce aderă, în mod corespunzător, la companie protocol; gestionarea inventarului, menținerea înregistrărilor exacte ale inventarului, prelucrarea livrărilor de bijuterii, facilitarea verificărilor creditelor atunci când o plasare este securizată, monitorizarea și documentarea presei în timp util. Asistentul de cont va trebui să ofere o bază solidă pentru a susține nevoile echipei, așa cum este dictată de sfera serviciilor clienților noștri.
Indatoriri esențiale:
- Gestionați logistica în executarea solicitărilor de eșantioane
- Preluarea tuturor scrisorilor de răspundere / asigurare pentru fiecare solicitare de probă
- Compilarea tuturor foilor de împrumut cu informații pertinente
- Ambalarea tuturor bijuteriilor în timp util pentru ridicări - Inventarul traficului în mod regulat
- Eșantionul de check-in revine în timp util
- Comunicarea cu asistenții redacționali la diferite publicații pe eșantioane de rapoarte
- Informarea executivului contului cu privire la orice returnări restante - Facilitați verificările de credit
- Obținerea și / sau confirmarea informațiilor corecte de la fiecare client, după cum este necesar
- Introducerea detaliilor verificării creditului într-un raport de presă pentru a urmări destinațiile de plasare viitoare
- Informarea clienților cu privire la orice actualizări privind creditele pe măsură ce apar modificări - Păstrați zilnic înregistrări de inventar și organizați periodic actualizări de inventar cu clienții atunci când feedback-ul este relevant
- Executați și supravegheați expedieri
- Ambalarea expedițiilor într-un mod care protejează articolul expediat, respectând totodată și protocolul de asigurare
- Organizarea livrărilor în numele clienților noștri pentru a găzdui și a maximiza oportunitățile media fructuoase
- Planificarea livrărilor cu clienții atunci când schimbați inventarul după cum este necesar
- Urmărirea tuturor pachetelor care intră în funcție sau sunt trimise din birou - Înregistrați și urmăriți presa
- Monitorizarea apăsării cuvenite la începutul fiecărei luni
- Decuparea și scanarea fiecărei destinații de plasare pentru a fi trimise clientului în timp util
- Informarea fiecărui client cu privire la orice reducere a creditului sau modificări ale conținutului programat, după cum este necesar - Organizați distribuirea trimiterilor de cărți de sezon și / sau a produselor de cadouri
- Facilitarea e-mailurilor și a cadourilor de produse, după cum este necesar
- Comandarea plicurilor, tipărirea etichetelor și taxele poștale în pregătirea pentru orice mailers semnificativ conform planificării - Creați explozii săptămânale de tendință și alerte media atunci când este relevant
- Asistați la compilarea rapoartelor clienților și a actualizărilor de activitate
- Supraveghează și delegă responsabilitatea stagiarilor de bijuterii
Calificări:
- Cel puțin 1 an de experiență în relații publice de modă (stagii sau experiență de lucru cu normă întreagă)
- Licențiat
- Abilități excelente de scriere
- Abilități interpersonale excepționale, precum și o atitudine pozitivă și orientată spre echipă
- O atenție silită la detalii și abilități organizatorice notabile
- Abilitatea de a efectua mai multe sarcini și de a acorda prioritate gestionării mai multor clienți și nevoilor lor administrative
- Mentalitatea gândirii înainte și capacitatea de a rezolva proactiv problemele
- Este preferat să fie competenți în MS Word, Excel și Outlook și familiarizarea cu GPS-ul Fashion
A aplica: Trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție (în format pdf) în care să specificați de ce sunteți interesat de această funcție [email protected]. Te rog pune "Poziția de asistent de cont”În subiectul e-mailului. Fără apeluri telefonice, vă rog!
Krupp Group se angajează să angajeze egalitatea de șanse