Tracey Mattingly caută un agent asistent care să se alăture echipei noastre din Los Angeles. Candidatul model trebuie să aibă capacitatea de a lucra într-un mediu de lucru cu ritm rapid. Persoana ideală va fi capabilă să ia decizii importante în timp ce folosește o judecată sănătoasă. Sunt necesare abilități excelente de comunicare, organizare și tehnică. Este necesară experiență anterioară de asistent, experiență în agenție un plus.
Responsabilitati:
· Suport administrativ general
· Client care se confruntă – evidențiază în mod corespunzător apelurile și cererile primite
· Actualizați calendarele/programele artiștilor (inclusiv asistenți)
· Comunicarea zilnică cu artiștii
· Asistați și supravegheați rezervările pentru artiști
· Creați contracte de deal memo
· Coordonare/rezervare călătorii
· Asigurați legătura cu contabilitatea pentru facturare și finalizarea rezervării
· Interacționează cu personalul și artiștii (la toate nivelurile) într-un mediu solicitant; rămânând în același timp flexibil, proactiv, plin de resurse, eficient și emanând un nivel ridicat de profesionalism și confidențialitate
· Organizarea, întreținerea și actualizarea bazelor de date electronice (pe lângă fișierele pe hârtie)
· De asemenea, solicită flexibilitate cu orele de lucru
· Va fi o poziție la distanță
Calificări:
· Abilități excelente de comunicare (scris și verbal)
· Orientat spre detalii
· Fiți confortabil să acționați cu o varietate variată de oameni la telefon, e-mail și în persoană într-o manieră profesională
· Abilități organizatorice remarcabile și capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona mai multe proiecte simultan
· Abilitatea de a gestiona informațiile confidențiale cu discreție
· Abilitatea de a lua inițiativa într-un mediu în mișcare rapidă
· Abilitatea de a stabili priorități și de a respecta termene limită strânse
· Preferă un interes pentru modă, frumusețe, mass-media și/sau divertisment.
· Minim 1-2 ani experiență profesională necesară (experienta directă în industrie este un plus)
E-mailul reia la [email protected]